自我經營》找優質工 作你準備好了嗎？

【經濟日報╱賴盈如】

想找到優質工作，不妨學習日本大學生嚴謹的求職準備工作。先釐清企業的需求和本身的實力，才能跨出求職成功的第一步。 保聖那（PASONA）管理顧問公司台灣分公司總經理許書揚指出，台日職場文化大不相同，日本人就職前的企業分析與自我準備，可供台灣求職者參考。 由於日本畢業生求職有段固定期間，如果錯失機會，就必須再等一年， 加上就業市場競爭激烈，大多數大學生三年級起就開始準備求職，進行「OB訪問」、報名「予備校」，為的都是尋獲一份好工作。 「OB訪問」是指從畢業校友紀念冊中，找出已在日後想就職公司任職的校友資料，並與這些學長姐聯繫，認識該公司工作環境。 「予備校」可視為就職補習班，專門教導大學生如何找工作，依照行業別和企業別，協助就職前的工作分析與各項準備。 長期任職日商企業的保聖那台灣分公司顧問清高珠美說，「日商企業面試新人時，考慮的基本要件之一是OB訪問」。 以她自己為例，從大三開始，她花了兩年時間，拜訪近50位學長姐，從公司新進職員到年屆退休的高階主管，都是她準備就業和自我評估的求教對象。 清高珠美也參加「予備校」課程，她表示，很多學生誤以為求職關鍵是撰寫履歷，其實撰寫履歷前，還得完成幾個階段的工作分析，包括自我分析和企業分析。 事前沒有做自我分析的求職者，即使有機會進入外資企業工作，也可能會因為語言障礙，或是對公司文化不了解，產生許多人際衝突和工作難題。 「只要用得上日文的工作，什麼都能做。」保聖那台灣分公司顧問曾安立指出，不少日商企業的應徵者因為強調這句話，而失去工作機會。 她表示，台灣求職者對日商企業多有「準時下班」、「福利良好」等刻板印象，一心想進日商企業，卻未反求諸己，自問：「除了說日語，我的專業是什麼？」 語言是為工作專業加分的工具，但也可能是與工作夥伴溝通不順的原因。「要理解語言背後的真正意義，」曾安立說，在日資企業工作，要用心學習日商職場的習慣用語，避免無知或是誤解的情況發生。 她舉例說，常接到日籍客戶反應，交代台灣員工做事，他們回答「我知道了」，數天後檢視工作進度，竟然什麼都沒做。 追究其因，原來是台灣人說「我知道了」這句話，是表示「我聽到了」；但是，日本人說「我知道了」，就代表「我會從頭到尾負責做好這件事情。」 令人感到自在的工作環境，是大多數人的想望，許書揚強調，釐清工作需求和本身實力，學習日本人認真、謹慎的做好求職準備，才是找到優質工作的先決條件。 【2008/07/09 經濟日報】