關鍵績效指標(KPI)的落實,是考驗企業執行力最佳體現。然而要確保營運策略可以落實,企業必須先要釐清自己市場定位,以及檢視企業的績效落在產業的哪一個區塊。 「知己知彼,才能百戰百勝。」惠悅台灣分公司組織變革暨人才資產顧問諮詢副總經理姜欣嵐表示,只有先掌握所屬的產業現況,才能瞭解組織未來發展的機會,並 從外部競爭對手的比較,進而發掘企業的優勢需要強化的部分。以高科技為例,企業必須要先分析所屬的產業未來的市場潛力,其中,企業的機會在哪、發展空間有 多少。 擘劃企業的策略藍圖後,企業就可以將營運方向發展成行動計畫。姜欣嵐指出,企業必須先有系統地找出落實營運策略的關鍵性領先因素和落後驅動因素,並瞭解之 間的因果關係,才能訂出公司各部門的KPI。之後,根據這些KPI與員工溝通營運策略,使員工能夠將個人目標連結到企業策略。 過去KPI主要是依照企業的財務指標訂定,每個部門之間的KPI指標沒有連結,現在企業制定KPI時,必須將策略目標相關部門的KPI做整合性考量,相互連結和支援,然後逐步落實策略藍圖的重點項目。 姜欣嵐以降低採購成本為例指出,不能只要求採購部門降低採購成本,而是應該從研發單位的研發原料控管做起,透過提升共用原料的比重,降低採購成本。 姜欣嵐也提醒,KPI的落實除了必須仰賴各部門主管不斷的溝通和回饋外,最後還是必須要與「胡蘿蔔」掛勾,透過同層級部門的相對比較,依照績效平等做為績效獎金發放,同時衡量個人績效的貢獻與核心能力,調整薪資基準。 【2009/04/21 經濟日報】 |
銷售談判的過程,謹記「外柔內剛」的原則,不但能達成談判設定的目標,同時也創造雙贏的氛圍。所謂「外柔」,就是溝通技巧保持柔軟,不強硬地反駁客戶意見,或放大客戶的缺點、缺失。所謂「內剛」,就是內心謹記設定的目標,堅持談判的底線和原則,不達目的、絕不放棄。
許多失敗的業務員,則屬於相反的「外剛內柔」。
這一類型的業務員溝通技巧冰冷又生硬,直接反駁客戶的異議,時常露出驚訝或失望的表情,好像在對客戶說:「我們兩個的觀念差距真大,我和你要有交集點真是困難。」於是在銷售的過程,主動築起許多和客戶溝通的圍籬,處處產生對立又尷尬的氣氛。
同時,因為內心的立場又不夠堅定,遇到對方的威脅利誘,就主動讓步、棄守原則,只想盡快討好客戶。結果處處割地賠款不說,隨意變動原則或價格,還幫自己的產品和服務貼上「廉價品」的標籤。
你時常可以在生活周遭,觀察到這兩種類型的銷售人員。
一位媽媽拿著一件衣服向傳統市場的攤販殺價,失敗的「外剛內柔」型老闆對她說:「太貴?您太不識貨了吧?這可是用高級的進口材料製造的。(外剛)」;「不 過這樣吧,我可以打個九折給你。(內柔)」這位媽媽被批評成不懂商品的顧客,而且商品在30秒內就降價10%,怎麼看都不是高明的銷售行為。
「外柔內剛」的老闆是這樣說的:「這位太太您真是專家,一眼就看出來這件衣服比同類型的貴了兩成,您一定比較過許多價格,才會這麼了解行情。(外柔)」; 「不過您有所不知,價格貴的原因是它使用進口材料,所以事實上我的利潤還比別人低,低到連降價的空間都沒有了,真的非常抱歉。(內剛)」
最後用原價買下衣服的家庭主婦,還和老闆成為好朋友,因為他們都是懂衣服的內行人,而且她買到一件沒有降價空間的好東西。
「外柔」的精髓在於,以認同客戶為出發點,讓客戶感受到自己的同理心,和客戶站在同一陣線;「內剛」的原則在於,把守住自己的底線,讓客戶了解愈嚴謹的條件,愈不容易更動。
成功的業務人員上談判桌,外表要軟得像海綿,內心該硬得像石頭。