2008年7月29日 星期二

時間管理》擴大時間使用效能

快速變遷時代來臨,在工作量倍增下,要在現有時間內完成工作,多數人常會感嘆「時間不夠用」。

台灣IBM系統暨科技事業處總經理黃維德建議,擴大每次使用時間的效能,就能提升時間效益,找到工作時間與個人時間的最佳平衡點。

進入數位溝通時代,手機、email或是即時通等工具,可供人們彼此快速聯繫、及時溝通,但相對的,每個人的時間,因此被零散切割。

黃維德說,面對這種現象,要做好時間管理不太容易。他形容:「以前是上班時間,我找事情做;現在是下班時間,事情來找我做。」

時間過於瑣碎,每段時間區塊中,能完成工作或生活事務的時間單位數,會相對減少。黃維德時常出差國外,又得忙於開會、簡報、受訪、協商、通話、回信、批文等,工作時間一旦越界、佔據了個人時間,就會覺得時間不敷使用。

對此,黃維德建議,先釐清時間使用的性質,再依各自的重要性原則,排定優先順序,擴大最重要時間的使用效力。

他說,「要清楚區分出工作和生活的時間比重。」黃維德習慣夜間閱讀,也常在下班後,參加有助於工作的演講或活動,他說,這就是他將工作時間擴大使用的方式。

如此,他沒有壓縮到自己的生活時間,也能因為善用這些時間,累積提高工作效率的基礎,使得日後的工作時間發揮更大效益。

即使身為高階主管,無論是工作時間還是個人時間,他認為,任何一位有效率的工作者,都需要去思考「時間擴大化的使用」。

黃維德強調,要擴大時間的使用效能前,「需懂得戰略性的調整工作時間和生活時間」。

【2008/07/22 經濟日報】

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