時間管理》擴大時間使用效能

【經濟日報╱賴盈如】

快速變遷時代來臨，在工作量倍增下，要在現有時間內完成工作，多數人常會感嘆「時間不夠用」。 台灣IBM系統暨科技事業處總經理黃維德建議，擴大每次使用時間的效能，就能提升時間效益，找到工作時間與個人時間的最佳平衡點。 進入數位溝通時代，手機、email或是即時通等工具，可供人們彼此快速聯繫、及時溝通，但相對的，每個人的時間，因此被零散切割。 黃維德說，面對這種現象，要做好時間管理不太容易。他形容：「以前是上班時間，我找事情做；現在是下班時間，事情來找我做。」 時間過於瑣碎，每段時間區塊中，能完成工作或生活事務的時間單位數，會相對減少。黃維德時常出差國外，又得忙於開會、簡報、受訪、協商、通話、回信、批文等，工作時間一旦越界、佔據了個人時間，就會覺得時間不敷使用。 對此，黃維德建議，先釐清時間使用的性質，再依各自的重要性原則，排定優先順序，擴大最重要時間的使用效力。 他說，「要清楚區分出工作和生活的時間比重。」黃維德習慣夜間閱讀，也常在下班後，參加有助於工作的演講或活動，他說，這就是他將工作時間擴大使用的方式。 如此，他沒有壓縮到自己的生活時間，也能因為善用這些時間，累積提高工作效率的基礎，使得日後的工作時間發揮更大效益。 即使身為高階主管，無論是工作時間還是個人時間，他認為，任何一位有效率的工作者，都需要去思考「時間擴大化的使用」。 黃維德強調，要擴大時間的使用效能前，「需懂得戰略性的調整工作時間和生活時間」。 【2008/07/22 經濟日報】