【經濟日報╱本報訊】
你已經設定了事情的輕重緩急，擬定完成任務的計畫和時間表，還有什麼因素會讓你無法全力衝刺？最常見的就是︰
完美主義：工作已經夠好了，但你怎樣都停不下來。
拖延：老是把重要的任務和活動往後延。
你可能花了太長的時間琢磨某個專案，或一再拖延，不論是哪一種情形，都會浪費時間。也有可能是準時完成任務，到頭來還是錯過了最後期限。完美主義是一道很細膩的障礙︰你很努力，而且做得很好，可是不管怎麼樣，你就是不滿意，而且不斷地調整。
以下三個簡單問題，有助於檢核工作處理是否傾向過度完美主義：
1.這作工作的報酬是否值得你花那麼多力氣？
2.是不是有更簡單或更省時的方法？
3.是否忽略了其他計畫，只為了把這個案子做到「完美」？
如果每一個答案都是肯定的，或許代表你在這個案子上所費的力氣，已超過真正需要或值得花費的力氣了。
在所有的問題當中，拖拖拉拉是最大的陷阱。道理誰都知道，但還是會不斷地陷入這個陷阱，浪費時間和精力。以下兩個方式可克服拖延的習慣：
瑞士乳酪法：覺得工作過於複雜，或耗費太多時間，先不要逼迫自己直接投入工作，可以先處理一些與主要專案有關，但可以迅速完成的簡單工作，接下來再處理其他相關的工作。這就好比在乳酪上戳洞一樣，洞鑽得愈多，你對專案的參與程度就愈高，專案被完成的比例就愈大。
嬰兒跨步法：將龐雜的任務分解成一連串可以輕易解決的工作，這樣的解構方式需要周詳的規劃，但有相當不錯的成效。
可在行事曆上進行規劃，從截止日期往前推，列出該處理的細項工作。在每個步驟完成之後，不妨為自己安排一些小小的獎勵，這樣一來，專案執行就更容易、也更有成效。
（本文摘自中國生產力中心出版《3天速成！時間管理》）
【2008/01/20 經濟日報】
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