【出刊日期】2006-04-06
【類別】創意思考
【原著作者】馬克‧威斯柯（Mark Wiskup）
＊上台前誰不怕？怕冷場、怕出錯、怕自己沒內容，不怕才不應該。害怕是天賦的力量，運用得當，可以把所有表現推向極致。所以，害怕其實不可怕！
＊現在，16張投影片要教你安定軍心。在你一步步丟出想法的過程，也一步步接收聽眾的信賴，簡報的成敗，幾乎就在怎麼掌握這一放一收之間。
從此手不冒汗、舌不打結，告別台上一條蟲的窘境！
能夠呈現一場強而有力、打動人心的簡報，並且觸發聽眾採取行動，是商業領域中最強效的天然興奮劑之一。可惜，大多數人從來沒有這樣的體驗，因為只要老闆要求我們做簡報，大家就會開始擔心懼怕。
做簡報不一定要這麼緊張。事實上，有幾項步驟可以讓你在做簡報時，從冷汗直流，變成口若懸河，連頑石都能被你說動：
步驟1──利用恐懼產生的力量恐懼對做簡報的人來說是有幫助的，可以讓你鞭策自己做好萬全準備。一定要正視自己的恐懼，還要運用恐懼的力量來設計並且發表一場絕佳簡報。
步驟2──想一句有力又好記的金句金句之所以有用，是因為金句在聽眾心中留下了「鉤子」，一次又一次地勾起聽眾對這場簡報的記憶。金句也是散播想法的好方法，能夠方便聽眾向他的朋友與同事說明你的構想。
步驟3──設計活潑有趣的簡報開場白精采的開場白，可以讓你立刻引起台下聽眾的共鳴。對大多數做簡報的人來說，如果簡報的開場很無趣，就很難再把場面活絡起來。絕對不要一上台就大喊「早安！」、「午安！」或「晚安！」--然後還希望聽眾同樣熱切地回應你。這麼做完全沒有意義，聽眾不想被逼著對你大聲喊回去。要記得的是，你做簡報是為了幫助聽眾吸收新知，不是要他們對你五體投地，變成沒大腦的應聲蟲。重點是要感動聽眾，不是要強迫聽眾照你的話做。
上台，就準備演一場好戲
如是方知公關顧問公司副總經理 王蓓蓓
用邏輯的貫連撐起簡報主軸——作者提醒做簡報的人，雖要展現「口若懸河，連頑石都能被你說動」的功力，例如不要害怕畏縮，其實願意上台報告的人，在答應接受時，就已經部分克服了恐懼，加上有充足的準備，臨場沒有害怕的可能，甚至在時間緊湊下，連畏縮的時間都沒有。
找出一句Slogan，是作者建議做好簡報的要項，我的建議是要「頭腦清楚」、「邏輯貫通」。想想看，任何政府的委辦案經費都在上百萬，有些還會有近千萬規模的大案，卻只給10至15分鐘的時間進行60多頁的簡報，若只求快速講完，評審們卻各個聽得一團迷糊，必定被評為「糟糕透頂」的簡報，不可能有機會拿到案子，唯一的方法就是跳著來講。當然，這也得視當場評審的背景及精神狀態（有可能已經聽過10家公司的簡報，有可能是剛吃過午飯），挑出必要的簡報內容作為講解主軸，其餘則留待簡報之後的答詢（Q&A）使用。
不管是不是所有的簡報內容都在講解時使用到，重要的是自己要把講解的過程條理化、邏輯化，把評審的思緒帶著走，在評審內心還在思索疑問時，就提出「麻煩各位翻到手上資料的第N頁……」，答案就呈現在裡面。同樣的情況，如果是業務人員到客戶公司進行簡報，不僅簡報時間由對方規定，尤其是該公司董事長或總經理親自聆聽時，他們屬下一定特別交代，「總經理時間寶貴，請挑重點講」。這時候，清楚的頭腦、邏輯貫通，將成為能否得到客戶賞識的決定關鍵。有些MBA學程，老師會訓練學生進行簡報，規定只能有1頁的簡報資料，要把一個個案在 10分鐘講清楚，也是很具挑戰的。
「如果你害怕做簡報，我的目標就是要去除你的恐懼感，讓你滿心期待自己的下一場簡報。」馬克‧威斯柯
在面對聽眾做簡報時，可能會產生下列5種恐懼：
1.害怕聽眾會用嚴苛標準評量自己的表現，因為你占用了聽眾寶貴的時間
2.擔心聽眾不想聽自己簡報，因為他們過去上過其他演講者與無趣簡報的當
3.懷疑聽眾不會專心聽講
4.擔心聽眾會因為自己在簡報時犯了錯而討厭自己
5.害怕聽眾會對自己的構想嗤之以鼻
整體來說，上述5種恐懼不僅合理而且正確，但是只要細心準備，這些恐懼都是可以克服的。進行絕佳簡報的第1項準備工作就是，從頭到尾把自己的簡報內容完整檢視一遍。想清楚簡報的全貌後，就可以在這個架構上建構簡報內容。
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