自我經營》想成功先擬策略

■ 羅塔爾‧塞維特 所有成功的人都知道自己要什麼。他們訂定具體的目標並貫徹執行。事情就是這麼簡單，請依照以下的策略來做就行了。 知道自己要什麼：注意傾聽自己的聲音，就可以知道自己要什麼。然後依照目標去做，而且必須意志堅定。 擠出一點時間：如果你真的想抽出更多時間來陪家人、交朋友、從事自己的興趣和鍛鍊健康，就必須從日常生活中「騙取」一點時間。你開始尋找失去的時間嗎？ 告訴你的夥伴、上司和同事，你認為最重要的事，以及你最在意的事，然後就能為此多擠出一點時間。例如，你可以說：「今天對我來說特別重要。如果我的專案無法大幅進展，就會造成極嚴重的困擾。」一旦聽見你這麼說，就沒有人會打擾你。每周請固定空出半天時間，來完成重要的構想，原則就是：杜絕外界影響、專心、繼續。如果你已有預定要做的事，那就把不重要的額外事物排除吧！ 以下是善用時間的一些法則： 1.把該處理的信件挪到午餐後再做，這樣就不會成天被芝麻瑣事纏身，也不會有「被遙控」的感覺。 2.若有同事想跟你談話，就約在午餐時間吧！ 3.電話響時先問：「我可以三分鐘之後再回撥給您嗎？」然後，用筆記下你想跟這個人談話的內容，回撥電話之前就把這張紙條準備好。等講完這些話之後，用個好藉口儘快結束談話：「很抱歉，我現在剛好有個會議！」 學會正確的要求：你一定不只想學如何有效地完成工作，而且也想贏得更多時間來做自己覺得重要的事。假如你現在可以準時下班回家，你想用這段空閒的時間做什麼？家庭、友誼、興趣和樂趣、健康或內心的平靜？你會不會要求太多了？「適度要求」是每人必修的功課，以下是一些竅門。 給家人更多時間：就訂在這個周五晚上，陪小孩玩他們最喜歡的桌上遊戲如何？如果你能給每件「想要做的事」一些具體的時間和進行方式，通常都能夠順利達成。 為伴侶做點事：送一束鮮花讓對方驚喜，或安排其他更有趣的事，請你寫下來。 最想念的朋友：你們以前最喜歡一起做哪些事？打個電話或約時間見面吧！ 興趣：列出具體的時間表，如後天挪出一小時來拍照或彈吉他。 健康：每周撥出四天做半小時的慢跑。這還不夠，你明天就該早起了！沒有討價還價的餘地！ 平靜的時間：周六下午4時靜坐20分鐘。周五晚上睡覺前，讀一點心靈成長書籍。 這些都只是小小的目標，但如果每星期都這麼做，一年下來就會有長足的進步，比單單抽象的「計畫」有用多了。 把目標分割成小單位：大人物或許他們會有遠大的願景，但他們會從小處或小目標著手。能夠把小事順利完成的人，才能夠掌握大事。 想想，你曾經成功地完成哪些事：寫完論文、將孩子養育成人、跑完馬拉松、成立青少年球隊、或經營一個和睦幸福的家庭？ 我們常會忘記，在時間充裕的情況下曾經完成哪些壯舉，現在就請你喚醒過去美好的回憶吧！ （本文摘自知識流出版《慢慢走，拔得頭籌!》） 【2006/06/18 經濟日報】