先睹為快》提高工作效能100招

■ 羅拉．史黛克
書名：提高工作效能100招
作者：羅拉．史黛克
出版：遠流
堅持完成優先順序最高的工作，不會因為工作枯躁而分心？每天埋頭苦幹，還是心情好時才努力工作？有一套管理自己行為和工作的規則嗎？
要有紀律指的是持續力行具有工作效率行為的能力。很多人會說：「我有時很有生產力，可是有時又陷入低潮，沒法專注地工作。」話是沒錯，每個人都有「沒勁」的時候，但有紀律的人就會持之以恒地投注在日復一日的工作上，即使不喜歡，也依然如此。加強自己的紀律守則，就能獲得自制和自信。
第一招：掌握個人的能量黃金期，並有效地工作
人在一天中，有一段時間會特別的「精力旺盛」（能量黃金期），也有一段時間會自然的「頹靡不振」（能量鬆懈期）。弄清楚自己何時精力旺盛、何時頹靡不振，是提高生產力的重要因素。在黃金期這段時間，大腦像電力充沛的電池能集中精神；反之，在鬆懈期，大腦反應遲緩，只能勉強應付工作。
明白自己的能量黃金期在哪個時段非常重要，這樣才能完成更多事。要把工作重心放在：
1.高價值或具重要性的工作。
2.關鍵決策。
3.解決問題或需要腦力激盪的工作。
4. 複雜或精細的思考。
同樣的，我會聆聽身體的聲音，從而知道能量鬆懈期到了。每次我感覺到能量水平降低，只要抬頭一看時鐘，馬上知道原因所在。這時我會站起來伸伸懶腰或是到街上快走一段，吃一份活力餐或是喝杯茶，然後重返工作崗位，找點不一樣的事來做。這些事未必工作順位低，只是不必花費很多腦力。
有時我會故意設定語音接聽電話，因為我知道自己正處在鬆懈期，跟客戶溝通沒辦法得心應手。如果我不聽從身體所發出的訊號並適當調整，我的頭就會嗡嗡作響，就無法好好利用第二段能量黃金期。一旦你知道自己的能量黃金期，就要善用它並讓它發揮最大的價值。聆聽身體的聲音，如果「鬆懈」了，那就休息一下吧。
【2005/10/29 經濟日報】