■ 曹正芬
在英特爾公司工作,要把同事當「客戶」?
在英特爾台灣分公司的考評制度中,同事也可參與考評,一個人的考績通常得經由八到十個人的評量,如果此人工作範圍跨國、跨區域,年度考績可能經由20餘人之手,顯見英特爾在員工考評制度力求周延、全面性。
英特爾年度考評採用360度評量方式,除了直屬主管參與評比個人績效,屬下也可以打長官的考績。此外,同事與同事之間也可互打考績,甚至當年曾經在某些專案密切合作過的團隊,彼此之間也可互評績效。這樣的考績評比模式,務求面面俱到。
一般本土公司年度考評方式,多半是由長官打屬下的考績,頂多綜合多位長官的建議,給予該名員工年度評分,但外商公司則有不同作法,其中以英特爾最具代表性。英特爾是全球最大半導體公司,成立時間超過30多年,輩份相對資深,公司制度也頗為健全。
英特爾主管表示,英特爾版圖橫跨全球,單以亞太區而言,如果該名主管負責亞太區相關工作內容,不但要看他對亞太區的貢獻,也要把他拿來和其他亞太區國家相同工作內容的人,在同一基礎上作比較。
360度評量方式中,員工個人考評結果也有一部分來自自我評量,由員工列出自己這一年來對公司的貢獻。此外,360度評量方式也相當重視員工內部關係,英特爾員工不但要維持與客戶的良好關係,同時也要把同事當成客戶一般看待,彼此給予最高的尊重。
不過,這樣的考評方式的精神在於鼓勵員工維繫良好工作互動,但員工之間互評,是否反而激起員工彼此較勁、競爭?這樣的考績用意在追求客觀,但是否反而會讓更多無法預期的主觀影響考評結果?
英特爾主管表示,公司在考評過程中,針對個人考評來源絕對保密,比方說,公司會在該名員工的考績制度上註明同事給予他的意見,但不會讓這名員工知道究竟是誰提出的看法。事實上,這種「內部客戶」涉及跨部門、跨地域協調,考驗一個人與週遭環境互動。
因此,一個人的考績往往要經過八到十個人的評量,如果該名員工工作範圍在亞太地區,可能他的考績要經過20餘人的手中。當然,也有員工不服自己的考績,此時就可透過英特爾的考績申訴管道,表達自己不同的看法。
英特爾的考績申訴委員會由公司不同的主管組成,成員也包括公司法務部門的人,如果申訴人提出抗議之後,申訴委員會不但與他面談,聆聽他的看法,也對打他考績的這八到十個人,分別約談,了解整個考績評比經過,以回溯方式還原過程,務求還給大家一個公道。就英特爾台灣分公司而言,真的有人因為提出申訴而「翻身」的例子。
由於英特爾年度考評面向廣,而且所牽涉的關係人眾多,往往本土公司的年度考績一月底就完成,但英特爾年度考評卻要到二、三月以後全面底定。也就是說,通常要到過完農曆年後,才知道自己的考績到底如何了。
【2005/06/11 經濟日報】
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