時間管理》通訊管理 省時間

【經濟日報╱▉陳怡君】

負責推動漫畫《老夫子》品牌的老夫子哈媒體執行長陳維仁，也擔任真實龍馬數位媒體執行長，蠟燭兩頭燒的他，力行通訊管理，以有效運用時間。 陳維仁每天以一小時的運動，開啟活力的一天。一邊運動，一邊思索這天的工作計畫及有待審議作業。 進入辦公室後，他會花約一小時檢視電子郵件，仔細審閱計畫書、合約、報表等，接著以電話、電子郵件或MSN與同事或合作夥伴討論事情。 為了讓員工把時間花在刀口上，而不是浪費在冗長的會議上，陳維仁分享自己的時間管理哲學，並盡量少安排會議。 每周一次的的例行會議，他會要求與會者將所有討論事項在會前先統整、總結，以免會議冗長而無效率。 中午過後，陳維仁大多與合作廠商及潛在合作夥伴開會，會議決議，面對面或以電子郵件、MSN、電話傳達給執行員工，並以最節省時間的溝通方式討論。 對於需要更緊密溝通的資深高層主管，則每周安排兩、三天午餐會議，共商策略及產業發展，有時還會邀請不同產業的友人或合作夥伴參與，除了保持良好關係外，也可蒐集產業資訊。 晚餐後，他會再花一、兩個小時回覆電子郵件，同時上網瀏覽並搜尋產業相關資訊。 一年有四分之一的時間忙於公務出差，平日晚上也大都被公事占據，陳維仁周末時儘量避免參加任何會議。不過，電話會議和電子郵件仍照常運作，確保員工在任何時候遇到任何狀況，都能即時協助或處理。 【2009/01/12 經濟日報】