充電站》自信演出 簡報不再皮皮剉

【經濟日報╱本報訊】 規劃、執行一場打動人心的簡報，堪稱職場必備的技能。 如何規劃一場成功的簡報？兵法有云：「攻心為上」，首要之務是了解簡報對象的特性、知識水準、價值觀及人數。優秀的簡報者就如同出色的銷售員，要能找出顧客的需求，並充分滿足他們。事先勘察場地，也有助於簡報時掌握現場狀況。 可以多利用說明性強的圖表、表格或照片，讓簡報內容更活潑，吸引觀眾的注意力。也可運用一些特效來增加觀眾對簡報的印象及好奇。但要記住，別讓簡報太過複雜，例如用十幾種字體或一大堆特效，應掌握簡單大方、出眾的特色。 此外，有一些道具可以為簡報加分，包括白板、投影機或幻燈片、圖表架以及電腦簡報軟體。另外，若有專家或資深人士的論點可以支持簡報中的論點，可以考慮邀請他們當特別來賓，或引用專家學者的意見來支持自己的立場，為自己塑造權威感。 合宜的穿著打扮會為簡報加分，簡報中的說話技巧與肢體語言，也都會影響觀眾。例如，簡報時切忌老是站在同一個位置上，試著將簡報當成一場表演，腳步的移動可以帶動觀眾的注意力，讓他們對你保持興趣。此外，簡報時應不時地環顧四周，研判觀眾的情緒，評估自己的速度是否太快或太慢，把焦點放在滿足他們的需求上。 如果不幸在簡報的過程中，遇到故意搗蛋或踢館的觀眾，此時應先保持冷靜，了解他的用意，友善但態度堅決地先將簡報做完，再回答他的問題。如果當真遇到自己無法回答的問題，就要向對方坦承，並誠懇地表示將在會後找出答案並告知對方。 （本文摘自中國生產力中心出版《3天速成！簡報技巧》） 【2007/11/25 經濟日報】