2008年1月28日 星期一

台大EMBA教室》避開快速成長的陷阱

【經濟日報╱陳珮馨】
〈個案摘要〉
1993年,西南航空(Southwest Airlines)把巴爾的摩華盛頓國際機場,選為第一座東岸出入境航站,短短七年,西南航空在該機場的乘客占有率就達34%,巴爾的摩躍為西南航空的「八大航站」之一,每天在此起降的班次超過100個。
2000年上任的航站經理麥特‧海夫納(Matt Hafner),為了解決人手不足的困擾,要大部分的員工加班,甚至一天要工作16小時,導致員工士氣低落;為穩定人事,他縮短冗長的雇用程序,聘僱有經驗的經理人帶領大批新進員工,等到人事回歸正常、新員工到達學習曲線頂端,再改變營運方法,包括平衡工作量和廢除分配固定登機門。
麥特就任11個月後,巴爾的摩航站績效明顯進步,西南航空的巴爾的摩登機門在2001年達到承載量上限,行李分類區也達飽和,華盛頓國際機場計劃改建A和 B航廈,以提供更多登機門給西南航空。儘管營運績效落後於西南航空的整體平均績效,巴爾的摩航站已比芝加哥大,也可能超越了鳳凰城和拉斯維加斯。
巴爾的摩同時遇到一個特定的營運挑戰,就是轉機乘客暴增,剛拿到2001年5月營運績效數字的麥特表示,過去一年有80萬乘客在巴爾的摩轉機,大約是西南航空在巴爾的摩所有乘客的25%,轉運行李的數量也差不多,轉接班機讓服務變得很複雜,甚至導致延遲起飛,問題在於,西南航空高達17%的營收是來自轉機。
麥特知道,西南航空接下來幾年,打算快速擴展巴爾的摩的營運,他正在思考的是,航站未來該如何負荷額外的成長?
〈個案分析〉
1971年創立的西南航空很清楚知道,自己的營運策略為何,這從他的行銷廣告,不斷用幽默反諷的口吻,強調「準時」、「低價」可以看出端倪,911事件後,西南航空的廣告風格轉變,收起反諷的調性,改成柔性的口吻,強調他沒有裁掉任何一名員工,凸顯他對員工和顧客的承諾。
西南航空並非毫無對手,與人民航空比較,兩者的商業模式特色幾近相同,包括低價、短程、密集班次、降落於近郊機場和有限度的服務,但為何人民航空最後銷聲匿跡?可以從兩者相異的營運策略找到答案。
直飛策略 打敗同業
西南航空堅持單一平台(波音737),大量聘用有經驗的資深員工、兼職員工比例低、成長幅度穩定、服務品質穩定、善用督導制度協助第一線員工;人民航空未堅持單一平台,陸續引入波音737、波音747,兼職員工比例高,同時透過併購,迅速擴張成長、導致服務品質下滑。
很顯然,西南航空經營30多年,仍維持最初的商業模式,人民航空卻隨著企業成長,改變了最初的商業模式,反而使服務品質下降,喪失對顧客的吸引力;不過,西南航空最獨特、與人民航空的最大差異,在於直飛(point to point )策略。
直飛對於航空業界來說,營運成本太高了,業界普遍的作法,是把少量乘客送到轉運中心、提高長途班機的載客率,以求降低營運成本,芝加哥、紐約、達拉斯等都是著名的航空轉運中心。
迅速折返 降低成本
西南航空的總營收沒有超越業界太多,如何能選擇成本較高的直飛策略,同時維持票價最便宜的原則呢,唯一的可能就是極盡可能壓低成本。
壓低成本的策略很多,包括人力成本和營運成本兩部份,降低人力成本部份,西南航空提供比業界平均還低的薪資,但同時提供優質的工作環境,所以員工雖然領較低的薪水,還是願意為公司賣力,流動率也很低。
降低營運成本部份,西南航空最關鍵的作法,就是採取迅速的折返(turnaround)作業,減少飛機停留的時間、提高飛機使用率,除此之外,選擇近郊機場、旅客自行托運行李、挑選便宜油價、提供有限度的服務等,都是降低營運成本的作法。
大幅成長 帶來危機
身為唯一持續獲利的美國航空公司,西南航空的營運模式很成功,但大幅成長也帶來新的危機,轉運量大增的巴爾的摩航站,就遇到困難了,而且是以滾雪球的方式一環扣一環,例如,大幅提升的業務量、迫使員工不斷加班,工作壓力提升,造成較高的離職率,緊急聘用的新人,沒有接受足夠訓練,工作效率不彰,再度造成人手不足,高壓力的工作情境,人員將再度流失…。
現實世界裡,麥特採取的作法有二,首先是延長轉機的時間,消極地趕走轉機乘客,也就是把某些顧客擋在門外;其次是將折返作業的時間,從標準的15分鐘延長到20分鐘。
若是從《第五項修練》作者彼得‧聖吉系統思考的觀點,麥特不斷增聘新人、拉大折返作業的時間,都是「短期(症狀)解」的層次,無法真正解決問題,例如延長折返作業時間,可能會影響班次和運量;真正的「根本解」,應該要從商業模式定位著手,減少轉機乘客與提升服務品質等措施。
麥特最後升官了,可見他採取的策略,的確有效控制住局面,只是個案主角的作法,並不代表完美答案,他若能深入了解西南航空的經營哲學,應該不會再犯相同的錯誤。
(作者是臺大工商管理學系系主任)
【2008/01/27 經濟日報】

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