2006年12月26日 星期二

職場透視鏡》工作被打斷 營運損失大

【經濟日報/楊嘉凱】
研究顯示,美國上班族難以專心工作,造成企業龐大損失。
企業顧問公司Basex的研究發現,辦公室職員一天被打斷的時間多達2.1小時,占全天工時的28%;統計也發現,員工每被打斷一次平均需要5分鐘才能重新進入狀況。
在次數方面,一般主管1小時被打斷六次,職員平均一天被打斷逾70次。也有統計顯示,員工平均每工作11分鐘就被打斷一次,但其中一半是員工自己造成的。
另外一份研究也發現,常被電子郵件和電話打斷工作的員工,智力測驗成績比吸大麻的人還低。Basex估算,員工工作被打斷造成美國企業一年損失高達5,880億美元。
研究專家說,員工可能會上網瀏覽網站、收發電子郵件或上網聊天,中斷自己手邊的工作,因此員工自行打斷工作的次數,和被打斷的次數可能差不多。
商業策略公司FirStep創辦人普茲爾說,在電腦安裝即時傳訊軟體和電子郵件來信通知,等於製造工作被打斷的環境。尤其在年底期間,員工要邊上班邊上網購物,或規劃公司耶誕節、元旦派對,工作被打斷的情形只會更嚴重。
西雅圖注意力和趨勢講師史東說,員工處在「自發性忙碌感」中,不斷告訴自己「我不想錯失任何事情」,或歇斯底里地問「我的手機、我的黑莓機在哪? 歐洲現在幾點?今天我接到幾通電話?」
員工總是預期身邊會有事情發生,然後不停尋找所有發生的可能。為何有人就是不願意關掉電子信箱或手機呢?因為他們預期隨時會有重要訊息進來。
普茲爾也批評X世代與Y世代的處事態度,他說「這群人需要討論事情時,不會打電話預約,只會魯莽地闖入」,打斷其他人的工作。
(取材自路透社)
【2006/12/26 經濟日報】

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