【經濟日報╱摘錄自《大師輕鬆讀》258期】
不誰是生活或工作對於速度的需求日益殷切,明智的做法是去善用這樣的需求。
每個人都必須學會加速,讓速度為自己帶來益處。要做到這一點,關鍵就在要讓自己愈來愈接近噴射機型速度模式,其特質如下:
反應敏捷:察覺機會,適切因應
察覺新機會———在全球化時代,威脅和機會出現的速度比以前要快得多,想要加快速度,就必須敞開心胸接受身邊的一切。例如,寶鹼公司有個內部網站,員工可以在網站上共同構思新產品,彈性塑膠垃圾袋和新型橡皮擦,就是這樣催生的。
保持思想和行動靈活———要在謙遜和勇氣之間找到最恰當的平衡點。靈活的組織會接納自己的缺點,也會勇於承擔風險。
因應變化———要能敏銳察覺檯面下的變化、分析變化,還要儘快採取適當行動,不能後知後覺。全球第二大飲料業者百事可樂就是個不錯的例子。該公司在了解到顧客愈來愈注重健康之後,大張旗鼓從碳酸飲料轉移到其他方向。光是在2007年,百事可樂就推出16種新機能飲料、果汁和維他命飲料,更貼近消費者不斷改變的喜好。
符合空氣動力學:安裝適當配備,儘量拉高速度
避免多工作業———全心找出該投入的事務,先完成一項工作,再接著進行下一項工作,如此,你會非常驚喜地發現,工作進行竟然變得順暢。
減少干擾,以免耗盡生產力———不論干擾是來自其他人還是各種科技。不妨每天排定一個固定時段,專心處理最重要的專案,不接任何電話、不看電子郵件,甚至不和同事閒聊。IBM現在就施行這種做法,把周五保留給員工個人運用,有些專案,員工原本覺得要加班才能完成,就可以專心在周五進行。
專心儘快完成重要工作———要儘量發揮自己的能量,就要訂定過濾辦法,學會有效授權,讓自己的心智不再混亂。
堅定目標:朝一致目標邁進
追求自己真心認同的目標———自己鎖定的目標,必須符合個人價值觀和最有力的優點。
認清自己的存在價值,以及在環境中該扮演的角色———這樣自己進行的計畫才會是自己最重視的,也才能好好發揮自己的天賦。
力求簡單———最簡單的解決方案往往最有效。能夠避免愈多瑣事和岔路,就能愈快走上正確的方向,也能走得愈遠。
要在快上加快的環境中領先群倫,就要善用速度,如何才能做到呢?
首先要有心理準備,未來任何領域都須在速度上和對手競爭。
尋求更快的速度,不要只在顯而易見的領域尋找,還要用意想不到的方式尋找。
積極尋找速度,儘量簡化一切流程。運用科技,儘量做到自動化。
將更快的速度視為力量的獲得,而不是備受威脅。
【2007/12/13 經濟日報】
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