2005年10月3日 星期一

人際溝通》畫出感覺增加說服力

■ 周怡秀
北京的「俏江南」 是一家經營高檔四川菜的餐廳。川菜給人的感覺是「大眾化」,登不上大雅之堂,「俏江南」卻把川菜館做成國際品牌。
裝潢設計是主要特色之一。充滿異國風情的裝飾,非常符合白領階級的審美情趣,竹林、小橋流水點綴其中,增添些許江南水鄉風韻。
菜餚的呈現方式,是「俏江南」的另一特色。當菜一端上來,與客戶目光接觸的一剎那,是所謂的關鍵時刻,好的呈現方式(presentation)會讓顧客留下深刻的印象。
「搖滾沙拉」就是「俏江南」的創新。隨意點上一道「搖滾沙拉」,就會有服務員走到桌邊,像玩萬花筒般,「搖滾」出鮮香甜美的沙拉,雖是一道很簡單的菜,卻能帶給顧客精神和文化上的享受。
如此大費周章的上菜過程,點出「畫出感覺」的重要性。經過包裝的一道菜,賣相會比較好;同理,我們表達時,內容只占7%,肢體語言卻占55%,還有38%來自語音語調。
「俏江南」的搖滾沙拉,與眾不同之處,在於服務員表演的肢體動作,及示範時的語音語調,非常吸引人,讓顧客品嚐時有特別的感覺,留下深刻的印象。
但不可忽略,好的表達能力建立在好的內容基礎上。首先,構思中心主軸(紅花),除了主軸,也要有一些周邊相關話題(綠葉)來引導。為了襯托出紅花的鮮艷,找出綠葉相形重要。比如,直接談論產品的功能與特色,並沒有錯,但若從市場趨勢、相關時事切入,逐漸導引出主題,聽眾比較容易接受,比較不會排斥。
有了內容,接下來是表達的練習,不論是講電話,或是面對面溝通,事先在腦海中或實際對自己演練一次,檢查內容的邏輯性,以及應該怎麼說、用什麼字眼,或是怎麼問問題,才比較恰當。正式上場前,沙盤推演走過一回,這個步驟不可省略。
表達時語氣的抑揚頓挫、高亢,有時比手勢重要。因為一個人的熱忱會透過音量、語調傳達出來。
「俏江南」的搖滾沙拉,顯示「表達」的重要性;適度的表達,對表現有加分的效果、明顯提升說服力。但別忘了,要有相當的內容做根基,而不只是單純的虛應故事。
(作者是美商團智科技大中華區行銷經理,網址:http://home.kimo.com.tw/marybethchou/
【2005/10/03 經濟日報】

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