時間管理》PDA林家同的好幫手

【經濟日報╱▉李至和】

美閣家飾總經理林家同與太太一起創業，各司其職。創業初期，為了節省人事費用，沒請秘書，行程都自己規劃，如今養成習慣，電腦、PDA雙管齊下，搞定大小事。 林家同一早進辦公室，會打開電腦的Outlook，看看這天有哪些工作計畫，幾點要開會、何時去拜訪廠商，一目了然。他說：「先看看有哪些郵件要優先回覆，並瀏覽各部門的報表，開始一天的工作」。 目前美閣家飾旗下代理的德國Musterring沙發已有六家門市，今年一口氣又開了義大利Caligaris家具的四家分店，從早期單店經營到現在全台十家店規模，工作相當繁忙。 林家同分享管理時間的經驗指出，「工作是由人來管理，不是讓工作來管理人」，因此必須擅用各種工具協助自己安排工作。早期還沒有電腦、PDA時，林家同以記事本管理時間，以日作業、周作業、月作業等三種規格，將工作分門別類。 隨著科技進步，林家同開始使用電腦、PDA，讓時間管理更有效率。他說，有時在車上就可以整理行程，甚至還可以輸入員工、客戶的基本資料，如此可以縮短尋找資料的時間。 林家同以PDA管理時間，也以PDA照顧員工的心情。例如，員工生日時，PDA會自動提醒，他就會傳簡訊給員工。他說：「如果老闆不愛員工，員工如何善待客戶，從18年前創業初期，我就有這個信念」。 雙子座的林家同管理員工很細心，管理自己的工作也相當細緻，他認為每封郵件、每通電話都是成敗的關建，善用自己習慣的工具，將每個小細節都照顧到，比起請個秘書更有幫助。 【2009/01/01 經濟日報】