工作智慧》貯存時間

【經濟日報╱羅智強】

「時間」是科幻小說家最喜歡處理的題材。在科幻小說家筆下，時間彷彿麵糰，可拉、可擠、可搓、可揉，可以調整成任何的形狀。 然而，稍稍調轉視角，時間的可塑性，未必是虛構世界的想像，也可以是真實世界的管理法則。說得更具體一點：時間是可以貯存的。 這其實不是個複雜的概念，在我們的生活裡經常發生，只是我們並沒有特別注意到。 例如，從晾衣架上收下洗好曬乾的衣物時，很多人會將衣物先整理、分類，把襪子成雙摺在一起，把貼身衣物放進衣櫃特定的位置，把襯衫掛進衣櫥。這些看似無 聊、也不起眼的舉動，其實就是「時間貯存」。因為，在非急迫情況下，完成衣物分類收納工作，就可以為連著好幾天趕著上班的清早，省去從洗衣桶找衣找襪的窘 迫。 大學有時會有所謂的「開書考」，這種考試其實一點也不輕鬆，因為範圍有時非常大，就算開了書，在緊湊的時間裡，也不一定找得到答案。這時，考前花十個小時熟讀資料，也是一種「時間貯存」，為的是讓那一小時的開書考中，能迅速地從資料海中，找到答案的正確位置。 既然時間貯存的概念，在日常生活相當常見，我們要做的，就是對自己的生活、工作、人生進行有計畫的「時間貯存」。貯存時間不僅可以在生活小處發生作用，也能在生涯大事發揮功能。 例如，工作時，不能永遠被工作進度追著跑，讓自己陷入只能看近而無法看遠的窘境。將時間作八二開或七三開的分配。一部分時間用於長遠計畫的準備。撥時間作 一些沒有急迫性，但早晚一定要做的事；學習一些現在或許還用不到，但有一天一定會用到的技能；吸收一些目前並不需要，但有一天不可或缺的知識；認識一些現 在也許幫不上忙，但有一天可能會成為客戶或貴人的人。 在當下，有計劃地「貯存時間」，其實就是讓自己準備好。當有一天，一件事十萬火急地降臨面前，發現時間不夠應付時，你就會知道，時間貯存的重要性何在了。 （作者是輔仁大學大傳系兼任講師，著有《法律人，你為什麼不爭氣》） 【2008/12/29 經濟日報】