時間管理》行事曆＋記事本 張勝鄉事事搞定

【經濟日報╱黃仁謙】

王品集團訓練總監張勝鄉是大家公認的時間達人。靠著一本放在公事包內的行事曆、一本放在上衣口袋的記事本，工作忙碌的他總能妥善安排時間，完成長官交付的工作，並抽空陪伴家人。 「自己先把時間規劃好，就算臨時有事，別人就會主動配合你的時間。」張勝鄉表示，每有臨時約會，他就秀出密密碼碼的行事曆，其他人多數都會主動配合他的時間。因此，想過比較有品質的生活，就要懂得先一步安排自己的時間。 張勝鄉年輕時曾在麥當勞工作，麥當勞就很重視教導員工如何安排時間，每年都會發一本行事曆給各店的店經理，行事曆詳載年度工作，也要求店經理寫日誌。這套用行事曆安排時間的習慣，張勝鄉一直延續到現在。 每年10至11月，王品集團就公告翌年計畫，張勝鄉會花三至四個小時，把明年要辦的大活動開始準備、何時結案的時間點，寫進行事曆，加深自己的印象。 臨時想到事情，或有不錯的好點子，他就馬上寫在上衣口袋內的小冊子上，回家再記進行事曆內，並順便安排執行的程序和時間。 張勝鄉表示，這一套方法用了十多年，都沒有出過差錯，也有人建議他，用PDA可能更方便，但PDA可能會因電腦病毒而故障；再加上用PDA輸入資料，還要花時間想拚音，常常寫到一半創意就跑掉了，所以他還是堅持用行事曆和記事本來做好時間管理。 【2009/01/02 經濟日報】