心智圖法讓右腦動起來

【經濟日報／陳珮馨】 老闆突然下令，三分鐘簡報會議結論，匆忙打開筆記本，一行行密麻小字入眼，怎麼都找不出重點…。 你是否陷入相同困境？漫長的兩小時會議，辛苦作好的周詳紀錄，還是無法裝進腦袋，或是專心聽完一場演講，隔了三天就忘得精光。不妨讓「心智圖法（Mind Mapping）」幫助你吧！ 順著曲線延伸思考 中華人力資源管理協會10月的訓練發展俱樂部，邀請博士博數位人力資源總經理方至希示範「心智圖法」。課程一開始，她秀出一張彩色圖案，中央是大笑臉，笑臉周圍畫了一條條曲線，線上寫著神秘數字，往外不斷延伸而去。 「猜猜看數字的意思？」方至希暗示，整張圖就是自我介紹，原來安靜的氣氛，立刻活躍起來，大家發揮想像力，從年紀多大、幾個孩子、一直猜到換過幾份工作，答對的人立刻獲得獎品，隨著答案一一揭曉，大家也逐漸認識講師。 遊戲結束，全場笑成一團，方志希成功作了自我介紹，也順道應用心智圖法。輕鬆的問答過程中，講師的背景生平，順著每一條曲線分支，深刻印入學員腦海。 方至希解釋，心智圖法透過一張紙，一條條自由揮灑、彎曲的線條，幫助人們激盪腦力，增強聯想力、注意力和記憶力。不管任何主題，先寫進中央圈圈，接著從右上角開始，畫出最主要的序念（大分支），序念又畫小序念（小分支），就像樹枝分岔一樣，一路延伸而去。 例如，主題是自我介紹時，中央放笑臉代表自己，第一條序念代表「家庭」，接著兩條分岔線，一條代表老公，另一條代表孩子，接下來兩條小序念，分別暗示兩個孩子的年紀。 豐富色彩 代表不同概念 按著順時鐘方向，可以畫下不同序念，代表「個人」、「專業」、「未來」等，每一條序念背後，都畫一大組序念線，就像人的大腦形狀，每區塊代表不同意義，各自組織起來，最後拼成全貌。 豐富的「色彩」尤其重要，可以使用對比顏色，代表不同的概念，同時搭配線條粗細、字體大小、立體感等，協助焦點凸顯而出。要注意的是，不管曲線怎麼彎，使用關鍵字、符號時，都要標示清楚，字和符號要寫在線條之上 心智圖法源於英國腦神經大師Tony Buzan，長年投入心智和頭腦能力訓練和開發的他，認為人的腦部構造呈網狀、不規則形狀，可惜的是，我們總是依時間先後，進行線性的思考方式，就像每天開車往返公司，都走同一條路。 我們「存」資料時，往往是隨意丟入儲存，但「取」用時，卻是緊緊依賴同一條路徑，因此，我們運用的資料，遠遠少於真正儲存的量。平均每個人擁有一兆的腦細胞，但終其一生，真正運用到的大腦容量僅有2%。 運用聯想力 強化記憶 心智圖法可以幫助人們透過聯想力，把相關的事物連接起來，形成一連串互有關係的連結，就像思考接龍一樣，刺激人們不斷推陳出新，也可以透過相同方式，增強記憶。 方至希說，大部分人接受傳統教育長大，老早喪失想像力，尤其職場的工作內容，總是強調分析、邏輯、文字能力，把資料做成表格等，都是運用左腦的功能。 右腦反而被忽視了，我們很少運用直覺、一閃而過的念頭、視覺和空間的感受、歸納性思維等。心智圖法正好補足這一塊，人們透過圖形、顏色、發散式的聯想力，走入怠工已久的右腦世界。 「聯想力是創造力的基礎」，方至希說，公司若想訓練員工創造力，或想鍛鍊「發散式」思考，不妨嘗試心智圖法，先從聯想力著手，順著每條緒念一直往下畫，不斷從前一主題，延伸出下一子題，很自然展開腦力激盪。 正式的會議報告，也能藉助心智圖法，把龐大的資訊畫入一張圖，講解完畢後，聽眾也能迅速吸收、記憶。 尤其，傳統的Power Point方式只有文字呈現，如果能輔以心智圖法，搭配大量的圖象、色彩、符號等，左右腦兼施，效果會更大。 心智圖法也是「開啟溝通大門」的好機會。例如，業務員第一次拜訪客戶，拿出一張色彩繽紛的圖案，往往能吸引客戶注意，順著活潑的線條、符號一路解釋，不但博得客戶興趣，也順利介紹完產品。 大腦激盪 開啟溝通大門 輝瑞大藥廠人力資源部經理狄家葳，則融入個人學習，讀完一本書，就把概念畫成一張心智圖，以後隨時拿起書、翻看心智圖，不消幾分鐘，整本書的精華就浮現腦海了。 日常工作上，心智圖法也是好幫手。狄家葳舉例，面試新人時，他常順手把面試當場的訊息，畫成一張張心智圖，事後主管詢問結果，只要複習一下圖案，就能有系統地回答。 只是，千萬不要太執著，身為過來人的狄家葳提醒，色彩、圖案畫得如何，都不是重點，只要自己看得懂就好，「每個人都有自己的風格。」 心智圖法的運用有其限制，高度邏輯、嚴謹的材料，就不適合用圖形表達，例如授課大綱、時間管理或是專案管理，還是要回歸傳統工具；聆聽演講時，難以掌握演講者的思緒，也不適合當場畫圖；至於公司會議，方志希笑著提醒，萬一老闆無法接受，就千萬別嘗試。 「思考方法無法一夕改變，必須時常練習」，方志希早已把心智圖法融入生活，大學念化工的她，非常熟悉邏輯、分析式的思考，透過彎曲的線條、鮮豔的色彩，重新找回洋溢創意的自己。 現在的她，隨身攜帶不同顏色的筆、一本小本子，翻開盡是空白頁，隨時準備迎接美妙的大腦激盪。你是否也準備好了呢？ 【2006/11/16 經濟日報】