時間管理》想做的事 趕快排定

【經濟日報╱▉林婉翎】

大學時期，日本暢銷書作家本田直之就為自己訂下目標，未來要住在充滿異國情調的夏威夷，過著迎風衝浪的生活。 如今他不但是槓桿效益顧問公司董事長，為美日企業提供經營建言，更順利實踐人生目標，一年中有半年在日本演講，半年在夏威夷衝浪、寫作，生活愜意。 日前在台北國際書展的研討會中，本田直之分享成功之道。「時間管理很重要，」他說，想成功，要懂得投資時間、掌握時間，才能獲取更大效益。 本田直之承認自己是個懶人，但他從不把「我好忙」掛在嘴邊。他說文解字，指出「忙」等於心亡，因此忙碌是主觀評斷的標準，若常把「我好忙」當口頭禪，就如同降低自我格調。 本田直之不贊成消極的時間管理，那會讓自己被時間追著跑，他認為，管理時間和存錢的道理一樣。 多數人難抑欲望，每個月的收入先扣支出，有剩餘再儲蓄，但因欲望太多，往往存得有限或產生財務赤字。較佳的理財之道，是先儲蓄，再量入為出，仔細規劃剩餘金錢的花費。 轉換思考，便可體悟時間管理的箇中訣竅。 本田直之認為，時間管理，不能只是在行事曆上把行程排滿而已，需在安排時，預先算好每項行程需投入的時間，並嚴格設定每個行程的開始和截止時間，先扣除必要完成事項需花費的時間，剩餘時間再排其他事情，才能有效管理時間。 本田直之力行每天都投資自我。每天早上7點到8點，他會一邊泡澡，一邊閱讀，並規定自己在這段時間要讀完多少書。他笑說：「浴缸猶如我的辦公室！」 凡事需以終為始。他說，若有想做的事，就要趕快排定，不能抱持有時間再做的想法，否則永遠無法達成目標；另外，時間安排切記模糊、曖昧，不可有「這份工作明天早上、晚上做完」的想法，需制訂完成事件確實的時間，清楚安排每個時段，時間管理技巧才會日益精進。 【2009/03/09 經濟日報】