■ 周怡秀
「沒有時間」是忙碌現代人的通病，你是如何配置自己的工作時間？有多少時間是拿來思索或計劃一件事？多少時間用在開會討論事情？多少時間花在拜訪客戶？又剩下多少時間用來真正執行該做的事？
當然，答案會因人而異，依個人的職務及扮演的角色而有所不同，重點是：你是不是做好各時段的時間管理，讓每一區段的行程都過的很紮實。
當你主動爭取到一個難得的見面機會，或是費心請對方挪出一小段時間給你時，請記得問一句話「請問你給我多少時間？」簡單的一句話，除了可以凸顯你對別人時間的尊重，更可訓練自己在有限時間內做最好的安排，哪些重點該講、哪些問題要詢問，都要在事前沙盤推演一次，才不虛此行。
「給我多少時間？」也可延伸應用到設定目標的達成上，比如老闆指派一項任務，或給自己設立的新挑戰，或意識到某個危機將在某個時間點發生，這時更需要確立自己有多少時間可以準備，以達到目的地或從容解決危機。
值得留意的是，在每個安排時段前後，不妨留一點緩衝時間。比預訂時間早一點開始，或到達開會地點，然後以平靜輕鬆的心情著手工作，或培養開會的情緒；留點緩衝時間能預防突發狀況，不致於影響後面時段的安排。
各時段都做好安排後，接下來要注意的是：是否認真用心去執行每個時段該做的事？曾看過一本書，它提到做事要集中注意力，一次只專注做一件事，而且一定要融入其中，運動員稱此為「隧道視野」：因為太用心、會看不到其他東西，所以消耗很多能量，通常全心投入兩個小時後，就要休息20分鐘。
有些大人物儘管平常工作忙碌，生活還是非常均衡，可歸因於「時間管理」與「認真經營每個時段」兩大重點。
你的下一件工作項目是什麼？你給自己多少時間？
（作者是美商團智科技大中華區行銷經理，網址：http://home.kimo.com.tw/marybethchou/）
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