2008年7月28日 星期一

知己知彼Know the enemy and know yourself.

孫子兵法說:「知己知彼,百戰不殆」。也就是說,兩軍作戰,誰能知己知彼(Know the enemy and know yourself.),就能百戰不敗。

職場競爭 如兩軍作戰

現實生活中,知己已經不容易,知彼更加困難。如果我們有機會請教職場上的成功者,這些身經百戰,千錘百鍊(went through the gauntlet)的佼佼者,如何在職場勝出,他們會告訴我們:職場競爭,就像兩軍作戰一樣嚴厲,儘量做好知己知彼,的確能達成目標。

例:"Know the enemy and know yourself; in a hundred battles you will never be in peril."「知己知彼,百戰不殆。」

"The company went through the depression gauntlet and became stronger ever since."「公司度過不景氣的難關,業務蒸蒸日上。」

知道自己的弱點已屬不易,要接受它,並且在決策時列入考慮,更加困難。員工普遍的專業水準,是企業競爭力的來源,身為長官固然要知道自己的局限,但長官犯錯時,屬下敢不敢據實以告,這也是成敗關鍵。

如果大家選擇當喜鵲(yes men),並且認為唱反調的就是烏鴉(naysayer),長此以往,言路阻塞(to kill the messenger),老闆聽不到真話,決策往往就會出差錯。

例:“In the past he had been a naysayer, but now he is a hardcore yes-man around boss.”「往常他專唱反調,現在卻變成不折不扣老闆面前的馬屁精。」

察納雅言 莫剛愎自用

" It is always much more convenient to kill the messenger than take the message and make the difficult choices and change."「都不想聽真話,接受批評,進行必要的改革,更是難上加難。」

一般成功的企業,都容許員工犯錯,甚至認為中低階員工犯錯,雖然代價昂貴,但有其必要,是員工學習工作專業知能的重要環節。

但高階主管就沒有犯錯的空間,家大業大的企業亦然。因為兩軍對壘,戰敗就沒有翻身的機會。因此,如何集思廣義,定出不敗良策,端賴主管是否有察納雅言 (calm and collected)的心胸,遇有不中意的人提反對意見,也能公允看待(levelheaded),儘量避免剛愎自用(pigheaded),這是知己知 彼的第一步。

例:"Being patient will make things less stressful. Your colleagues need to see you calm and collected. This will help keep them calm too."「面對逆境,無須驚慌,泰然以對,會讓同僚產生信心。」

"We need an all-encompassing, level-headed view of the market, and avoid making ignorant and pig-headed conclusions."「要平實看待市場,不能一廂情願。」

政權輪替,新政府上台之後,台灣面臨物價上漲、股市暴跌等經濟危機,雖然受國際大環境因素的影響,新政府也必須概括承受,抱著吃苦當作吃補(you just have to take your medicine)的心情,忍受各界批評。

但政府不能把所有批評當成惡意攻擊,最好能秉持兵法精神,知己知彼,把持反對意見者當成「魔鬼辯護士」(the devil's advocate),從敵人身上學到脫困之道,才不會一著失誤,而致全盤盡墨(messing up by the numbers)。

撇開面子 以敵人為師

例:"Depression is like measles, so you have to take your medicine to make it go away."「不景氣就像出麻疹,要沉住氣,把它熬過去。」

"If you allow me to be the devil's advocate for a moment, we got ourselves in this mess to begin with."「撇開一切面子問題,我要扮黑臉,檢討為何我們會身陷這個危機。」

"I can't believe Debbie is still working here, she was messing up by the numbers."「黛比老是出錯,真搞不懂她還有臉戀棧這個位子。」

【2008/07/20 經濟日報】

行銷教室》虛擬角色行銷 常保鮮度

可愛風潮、療癒系風格當道,玩偶或公仔等虛擬角色成為企業行銷的利器。不過,虛擬角色要永保新鮮感,有賴企業的長期投入、用心經營。

統一超商近年來積極投入虛擬角色行銷,其中推出三年的「OPEN小將」,已成統一超商重點經營的虛擬角色,透過「Always open 7-11」的廣告語,知名度大增。

統一超商整合行銷部長劉鴻徵表示,在可愛行銷風潮下,虛擬角色紛紛誕生,統一超商公司每年投入5,000萬元用心經營,以常保OPEN小將的新鮮度、流行感及故事性。

劉鴻徵指出,OPEN小將授權商品,的確可為成熟商品帶來差異化效益,吸引消費者,提升業績,統一超商希望透過持續投入資源行銷OPEN小將,讓取得授權的廠商覺得有保障,未來還要擴大授權給其他通路或製造商生產銷售。

在統一超商內部有「OPEN小將保母」之稱的整合行銷部商店行銷經理石昌國指出,統一超商很重視OPEN小將的操作,此專案原先只有他一人負責,現已增為四人,虛擬角色行銷也積極結合社會趨勢。

石昌國說,虛擬角色會投射出人們內心深處的童心及渴求,由虛擬角色延伸出來的相關故事,也能成為行銷題材,帶動授權商品銷售,並有助塑造品牌。

OPEN小將系列商品在結合社會潮流方面,則強打療癒系風格、貼心設計及跨界合作等策略。例如有鑑於現代人工作壓力大,推出粉彩系列文具商品,或吊飾等紓 壓小物;文件夾不只是單純的文件夾,還附帶筆袋或可變身滑鼠墊的多功能設計,則是貼心的設計;在跨界合作方面也多方嚐試,今年甚至首創先例,讓OPEN小 將與搖滾樂團五月天合出專輯。

石昌國表示,統一超商的OPEN小將經營策略,已創下許多台灣第一,例如推出專屬宣傳車、超大氣球媒體、跨年遊行等。統一超商期許,持續透過設計力、通路力及整合力,讓OPEN小將成為台灣第一個國際級Character。

【2008/07/18 經濟日報】

科技人文觀》思維創新才是王道

克里斯汀生(Clayton Christensen)的破壞性創新理論(Disruptive Innovation),乍聽之下是個新理論,也為他奠定一代大師的地位。

不過,理論雖新,實例卻不斷重演。例如,曾經稱霸一時的電報巨擘西方聯合公司,被原本名不見經傳的貝爾公司打敗;邦諾書店不敵亞馬遜;維基百科取代大英百科。這些大企業不管有沒有面臨新創企業威脅,都積極產品創新、追求績效,但仍免不了垮台的命運。為什麼?

克里斯汀生提出一個解釋:企業追求產品創新、績效,反而作繭自縛。因為企業向上提升的同時,也將自己綁住,限制自己無法追逐潛在市場;尋找潛在市場往往不能只往前看,也要往後、往左右尋找。也就是說,一味追求創新,可能掉入創新的陷阱。

公司追求提升,為什麼會沒注意到既定市場之外的機會﹖首先,既定市場的顧客希望企業不斷提供更好的產品。這是人之常情,但是顧客的需求無度,有時他們不見 得真正需求希望得到的功能或特徵。但企業往往以為前端顧客的需求代表所有顧客的需求,不斷滿足前端客戶,卻忽略了潛在客戶。

此外,企業基於財務考量,往往也願意研發更好的產品,以追求更高的獲利率。至於員工,追求卓越本就理所當然。這些都促使公司不斷提高績效。從傳統的管理理論來看,提高績效再正確不過,可是從破壞性創新的角度來看,卻未必如此。

破壞性創新理論從前所未有的角度,探索大企業式微的因素,可以給當前企業一個重要啟示:要談創新,絕對不能只談產品創新,更重要的是思維創新。一味追求產品創新,反而與創新的本質愈行愈遠。

台灣最近大力提倡服務創新,表面上看來是超越了傳統產品創新的思維窠臼,進入服務提升的階段。但從破壞性創新、或開放式創新等其他創新理論來看,其實是換 湯不換藥,因為只要思維不變,服務創新只是產品創新的延伸。以醫療管理而言,許多醫院不斷更新服務軟體,但若無法建立根本的服務態度以及服務文化、無法提 升創新能力、創新思維無法涵蓋無限的創造力和想像力,則更多服務軟體可能只是更多的木馬。

客戶服務也是如此,如果只一味追求客戶關係軟體的發展,忽略了基本的「以客為尊」理念,忘記了客戶關係管理基本的創新精神,最終的結果恐怕是克里斯汀生破壞性創新所總結的企業死亡之路。

(作者是中央大學管理學院國際中心主任)

【2008/07/18 經濟日報】

品牌經營》品牌再塑 先問顧客觀感

老牌企業想重新定位品牌,須了解顧客目前對品牌的看法,回頭檢視企業設定的品牌內涵,從兩者落差中,找出活化品牌的關鍵。

豐銀行(HSBC)2006年推出Direct Bank,就是從品牌行銷的角度,進行全面性調查,與消費者深度溝通,了解他們心中的品牌定位,才著手進行。

Direct Bank過去頗受歐美人士喜愛,透過電話理財中心和網路銀行提供服務。HSBC推出的 Direct Bank,稱為簡捷有利新銀行,透過網路、專人電話和自動櫃員機,提供全年無休的新形態服務。

日前在「2008年國際品牌論壇」中,HSBC行銷處資深副總裁林慧玲指出,「改造品牌,要掌握品牌對消費者的意義。」推出Direct Bank之前,HSBC常接到顧客抱怨,HSBC的產品和市面上的其他產品雷同,或者產品種類過多、過於複雜難懂,不知從何選購起。

因為消費者對HSBC品牌,已經產生無法與他牌區隔的印象,HSBC便藉此機會,深入了解顧客的品牌觀感。

林慧玲說,一旦顧客無法理解品牌傳達的意義時,要換個方式,與消費者重新溝通,從顧客觀點,導正品牌訴求的內涵,重新界定品牌。

她進一步解釋,HSBC Direct推出「三倍活存利率」,若還是採取以往主打「活存高利」的溝通策略,那麼,HSBC在顧客心中的品牌定位,將與其他品牌差異不大。

所以,HSBC運用Direct Bank,把以往訴求產品或服務導向的行銷策略,轉為與消費者感同身受的溝通語言,以「利息倍數超過加薪幅度」,成功贏得顧客注目,讓模糊的品牌印象清晰化。

HSBC傾聽顧客的深層心聲,掌握了品牌改造的機會。麥當勞進行品牌再造時,也很清楚顧客感受到的品牌價值,對於消費行為具有影響力。

台灣麥當勞餐廳總裁暨執行長李明元指出,當品牌不再具有促動消費行為的驅力時,企業應藉由推出新品服務的同時,檢討品牌傳達給顧客的價值,從消費者的立場改造品牌。

麥當勞期望透過品牌再塑,重新界定顧客對麥當勞的品牌觀感,同時能擴展更多的消費客群。李明元指出,麥當勞的M型「黃金雙拱」,有如兒童與父母這兩塊主要客層的業績表現,M型中央最低點,則是麥當勞始終無法掌握的年輕客群。

為穩定現有客群,拉攏年輕顧客,麥當勞決定重新定義「永遠年輕」的品牌個性,強化品牌與顧客的關聯性。

麥當勞以「I'm Loving it!」作為出發點,善用各種品牌年輕化的行銷策略,試圖抓住年輕族群。例如:趕搭歐洲國家盃足球賽期,銷售滿足大胃口年輕人的大麥克;針對忙碌上班族,提供外送服務等。

李明元說,經營品牌要能結合顧客的消費需求,不過品牌策略太強調功能面,忽略了感性經營品牌的重要性,忘了如何引起顧客共鳴,最後會造成顧客與品牌的關係背離。

所以,麥當勞順應新世代的消費需求,再次連結起品牌與顧客的關係。

從HSBC和麥當勞的例子來看,企業改造品牌,能再次釐清消費者的品牌觀感,更是重新建立顧客品牌認同的契機。

【2008/07/18 經濟日報】

行銷觀測站》不足處正是切入點

2006年,公司在上海設點,業務跨足兩岸,思考公司的行銷策略,必須想到兩岸適用的可能性,以節省成本。

思考兩岸行銷時,我有幾點觀察。

對中國大陸第一個印象,是「好大」!「好大」代表市場大,「好大」也代表你得「更有力」才會被看見。在蘇州官田街附近,有一整排肯德基廣告(KFC加上肯德基爺爺的笑臉)的路燈旗,短短一條街上,至少有100面,密集露出,讓你想不看都不行。

在中國,似乎要這樣的廣告規模及強度,才能建立品牌印象。

第二個印象是「人好多」。「人多」代表「競爭」。上海的同事說,很多人只帶幾百塊人民幣就來上海找工作,「在錢花完前一定要找到工作」的求生意志,讓當地人非常的強悍及積極。

我對大陸的第三個印象是「對比性」。上海的高樓大廈十分壯觀,比起世界各國毫不遜色,但一轉身就是破舊的古宅。硬體的對比超大,軟體的對比更大。服務素質就是一例。

我住的五星級飯店,櫃台小姐操著一口流利的英文,一問之下才知道是留英念飯店管理的,禮賓人員服務水平很高,長的也相當漂亮。讓我印象最深刻的是她的「信心」。

我兩度問她:「女孩子晚上一個人坐計程車有沒有危險?」她都肯定的說:「放心,絕對安全!」

不過,這些高檔的場所不能代表中國的真實社會樣貌。

在外灘,我就被路邊照相的人愚弄了,本來只要拍一張相片留念,糊裡糊塗被拐了16張。

買了船票想看夜景,廣播說「船馬上要開了」,一個半小時後船才進港,原來他們把船租給結婚的新人舉行喜宴。

「對比性」代表「進步的空間」大。觀察「進步的空間」在哪裡?有哪些是台灣人可以著力的地方?這就是台灣人的切入點!

【2008/07/17 經濟日報】

大師觀點》地球捍衛勇士 吹響衝鋒號

「現 今的組織正掀起一場革命」《第五項修練》作者彼得聖吉(Peter Senge),在新作《無可避免的革命(Necessary Revolution)》中指出,全球各地的企業爭相勇敢地走出「袖手旁觀」的死路戰術,改採對創造永續世界具有改變力量的策略。這是一條漫漫長路,不過 總算終結了「置之不理」的時代。

永續發展…為企業為地球

如今多數創新的領導人都體認到,為了自己的企業、為了我們的地球,必須對生活和工作的方式進行革命性的改變,漸進式的改變已緩不濟急。

彼得聖吉接受美國《商業周刊》訪問時表示,他並不是很喜歡「無可避免」這個字眼,「因為這讓我們好像變得毫無選擇,事實上,我們是有選擇的。」

他強調,「一旦人們做了選擇,真正的改變就會發生。做一些微小、漸進式的改變,無法讓我們脫離困境,必須有大膽的想法。」

彼得聖吉在書中介紹了許多單槍匹馬,或在企業或機構中致力於地球永續發展的個人,他發現地球捍衛勇士具有以下的行為模式。

擺脫困境…退一步更寬廣

很明顯的,首先必須有一股狂熱。基本上,他們是創新者,創新者創新是因為他們對某件事有一股狂熱。

其次,他們都懂得退後一步,看得更遠。這對企業內的個人而言,是項艱鉅的挑戰,因為多數企業都有短視的毛病,許多位居要職的人物不是不擅於、就是不關心企 業的長期發展。不妨觀察他們如何做成決策:是否想到自己退休十年後企業還會有多少價值,或者只是想到自己的股票選擇權今年會值多少。

彼得聖吉也強調,地球捍衛勇士必須擁有綿密的人脈,以及跨界協同合作的能力,這或許可稱之為「高關係智商」。

最後一個元素則是從「我們必須停止做X、Y、Z」的否定消極論,轉為一些正面積極的作為。

積極作為…聚焦長期願景

Nike可說是最佳典範。該公司的生態友善考量系統,源自兩位女性員工,她們自知要說服設計師毒物是有害的,應該減少它所造成的傷害,並非易事。但她們了解,「我們可以做些別人沒做過的事,而且對運動員有很大的好處」這種想法,會讓設計師幹勁十足。

於是,她們開始找設計師談,讓他們有興趣設計不同的鞋子。因為有機棉的市場供應不足,這些設計師成立有機棉交易所,他們也希望設計可以分解的運動衫。在五 年之內,他們就建立了一個樂於接受設計挑戰的設計師網路。彼得聖吉說:「這些都是很棘手的問題,唯一的解決之道,就是讓人們充滿幹勁。」

投入地球永續發展,企業必須把焦點從每季盈餘轉移到長期的願景,彼得聖吉表示,在他們發展「組織學習網路社會」時,這個課題不時出現。通常是退休的年長執行長感嘆:「回顧過去,我們有一個大盲點,就是把『「股東第一』視為理所當然。」

他解釋,舉債有限的企業140年前成立時,這還講得通,股東必須受到保護,但處於於財務資本過剩,自然資本、人力資本極為欠缺,在某些地方甚至社會資本匱乏的時代,「我們靠一種投入,追求最高效率」。

此外,MBA課堂教的企業理論,指出企業的使命是讓投資資金報酬率最大化,彼得聖吉認為這種論調極為謬誤。他表示,管理良好的企業就會擁有高資金投資報酬率,這是結果,而不是管理企業的方式。

他引述管理大師杜拉克的一句話:「利潤之於企業,有如氧氣之於人。」並進一步闡釋,沒有足夠的氧氣,人就活不下去,但認為生命就是呼吸,就會錯失一些東西。

前瞻管理…必須持續革命

他強調,「企業的目的絕不是賺錢,許多大企業內的傑出創新者之所以成功,是因為他們了解企業的理念。」

好市多的企業理念是長期、可信賴、品質供應。彼得聖吉說明,讓「食物實驗室(Food Lab)」附屬於好市多的那位婦人第一次談到農人的困境時,沒有人想到這會和自己的生意息息相關,直到她讓他們了解一旦農業地區被毀,他們就無法獲得長期 的品質供應。她把這個問題和好市多的企業理念結合在一起。

彼得聖吉認為,企業必須有前瞻性管理,永續革命的領導人不會坐等法規告訴他該麼做,他們會協助立法,設立溫室氣體排放量、水汙染等的標準。

【2008/07/17 經濟日報】

給自己一個富裕人生──全方位養成計畫

要讓純粹的構想轉變成營收上百萬美元的企業,並非唾手可得,但也絕非痴心妄想。

創業基本性格條件、到創業路線選擇,以及帶領公司達成這項目標的十個基本步驟,可讓你成為全方位的成功創業者。

了解自由市場機制的運作

創業家須具備六個條件:

1.積極行動、實踐目標的強烈傾向。

2.承擔財務和信譽風險的勇氣。

3.從無到有創立制度和流程的能力。

4.能從錯誤中記取教訓,並堅持不懈。

5.能吸引他人一起奮鬥的個人特質。

6.鍥而不捨的頑強毅力。

創業則可採取兩種路線:

1.建立成功的個人志業,讓事業每年為自己帶來優渥收入。

2.建立極具潛力的公司,等公司上市或被購併時為自己帶來財富。

確立自己的核心動機

花點時間記下自己創業的動機,遲早你會面臨要靠毅力支撐下去的關頭,只要了解自己的核心動機是什麼,毅力就會油然而生。想清楚自己希望達成理想境界的真正動機,這樣在艱難險阻來臨時,你才會有力量支撐下去。

撰寫事業計畫書,獲取他人協助

即使靠自己的資金創業,一開始就撰寫事業計畫書,還是非常值得的,這可以讓你的想法更加具體化。在創業的過程中可以盡量修改計畫,但是一開始一定要有一份 計畫。紮實的事業計畫書包含下列要素:執行摘要(計畫簡介)、管理與經營團隊的介紹、產品或服務介紹、市場資訊、行銷與銷售計畫、挑戰與風險、所需資金和 運用方式、財務預測…。

組成優越的管理團隊

要組成優越的管理團隊,就要建置必要的制度,讓你能夠成功創業,並讓公司持續成長。必須主動去做這些事,但須小心避免官僚化的陷阱,尤其是不要造成瓶頸, 讓所有員工都必須等你點頭,才能達成有價值的成果,如此,就太沒有效率了。制定簡單的制度,讓大家了解自己有權進行各項工作,而不必尋求各階層主管的批 准。

身為經理人和企業主,你身負重任。員工用睡覺以外的大半時間所投入的活動和目標,都掌握在你的手上。一定要讓公司的目標有意義、傳達你的願景、尊重並讚美 的員工,並和他們分享成就。如果能夠讓員工有進取心、積極行動、尊重你,而且真心關懷公司,那麼建立一個穩固又快速成長的組織,大致上已經完成。

【2008/07/17 經濟日報】

透視鏡》延攬人才 如引進良駒

「天馬來兮從西極,經萬里兮歸有德。承靈威兮障外國,涉流沙兮四夷服」。這是漢武帝得到汗血寶馬後,詩興勃發寫下的《天馬歌》。意指天馬從遙遠的西方來到中原,萬里迢迢歸附於德政之邦,牠以靈威阻擋外敵,跋涉邊陲降伏四鄰。

從詩中可以觀察到漢武帝對這西來天馬的重視。因為在長期與匈奴作戰的過程中,漢武帝深刻瞭解匈奴之所以難纏,在於其馬疾刀快。

身為遊牧民族的匈奴,他們知馬、識馬,用上等馬為軍馬。

因為馬好,所以南下襲擊漢朝迅疾無比;因為馬快,等到漢朝大軍反撲,他們又消失得無影無蹤。

漢武帝深知,想徹底解決匈奴問題,必須解決馬的問題。

當時的漢朝,由於地域所限,所產馬匹並不突出。漢武帝知道,要提高漢朝軍馬戰鬥力,只有從外引進,加以培植。

時值張騫從西域出使歸來,說「大宛國有高山,山上有馬,人不可得,因取五色母馬置其下,與交,生駒汗血,因號天馬子」,這種馬能日行千里,流沫如赭者。

漢武帝聽說有這等好馬,便聽從張騫建議,派人帶著大量財物與西域通好,建立都護府,終於得到汗血寶馬。

得到寶馬後,漢武帝封此馬為天馬,重賞有功人員,並在長安為牠建立華麗的廄苑。漢武帝對駿馬的重視,推動了漢朝馬群良種改造,終使漢朝軍隊兵強馬壯,徹底掃平匈奴,征服四夷,成為中國歷史上鼎盛時期之一。

事實上,漢武帝不僅是引進良馬的高手,更是提拔、使用人才的領導者。他初承帝位時,身邊大臣都是守成有餘,創新不足。漢武帝知道,要想內豎權威、外服四夷,非得引進人才替代朝廷中這幫貴胄不可。

而引進人才就如引進寶馬良駒一樣,既不能畏懼困難,哪怕是千山萬水,都要想盡千方百計以求;更不能拘泥於傳統,尤其是要摒棄門戶、階級觀念,讓真正的人才能夠脫穎而出。

例如,對匈奴進行大規模作戰時,漢武帝就引進衛青,他當時不過是漢朝一位公主的奴僕。

漢武帝大膽啟用衛青,取得了對匈奴作戰的歷史性勝利。其他如名臣汲黯、公孫弘,以前都是位卑職低的文官,其後逐漸被漢武帝委以重任。

原本僅在宮中負責養馬的金日磾,經漢武帝不次拔擢,在他駕崩時受遺詔之囑,與大臣霍光輔政新皇帝。這更說明了漢武帝引進人才的不拘一格。

江山代有人才出,企業能否延攬到一流人才,端看領導者是否有漢武帝一樣的胸懷。如果能如漢武帝一樣,不問出處,唯才是舉,把人才視為合作夥伴,與其分享事業的成功,相信企業的汗血寶馬一定會遠涉流沙兮歸來。

【2008/07/17 經濟日報】

管理課題》人資談判學

隨著經營風險提升,企業面對的人力資源管理挑戰,也愈來愈複雜,除了熟讀勞動法令,還要熟悉「談判」技巧,才能靈活應變,適時扭轉乾坤、反敗為勝。

傳統的商場談判,包括策略合作、洽談價格、銷售產品等,都是「內對外」的互動,所有的努力,都是為完成一筆漂亮的交易,但是,踏入人力資源領域,遇到的疑難雜症,遠比商場談判還複雜。

不適任的員工,究竟要不要留任?績優員工想離職,公司該如何慰留?若是接受員工提出的條件,會不會破壞公司制度?相對的,公司希望資遣員工,但員工不想離開崗位,應該怎麼辦?

內對內溝通…良性互動

一切棘手的情況,都是「內對內」的互動,不管是遷廠、資遣、併購或是職位調整,都很容易在公司內部發酵,迅速影響企業氛圍、牽動人和人的關係。其次,人資爭議受勞動法令約束,協商時也必須考量工會,並非從人事行政的角度,就能輕易解決。

可以說,商場談判和人資談判,失敗機率不相上下,都可能談不攏、僵持不下。但莊周企管顧問公司總經理周昌湘表示,人資談判的過程,對企業的影響太大了,更要懂得追求雙贏,過程勝於談判結果。

周昌湘建議,人資談判的基本策略,在於發揮影響力進而獲得利益,或者讓對方願意讓步,對員工而言,影響力和利益就是工作職位和酬勞,也是人資部門進行談判時的最佳籌碼。

人資談判達成雙贏,周昌湘認為必須把握四大關鍵。第一、企業姿態不能太強硬,才能降低衝突,創造雙方都自認為是贏家的和諧結果;第二、談判時對事不對人, 雙方都能關切對方的目標;第三、雙方都認定,對方願意守信用,例如,企業就算虧損鉅大,也願意承諾分期支付;第四、雙方都有再次合作的意願,例如企業資遣 員工時,適時表達「有機會再合作」,彼此留下好的互動。

彼此尊重、良性互動,有助於營造積極的談判氣氛。坐上談判桌前,更要有周全的準備,包括想清楚談判目標,蒐集相關資訊,檢視手上的籌碼,依照籌碼優先順序列出查核表,決定哪些人參與談判,事前取得充分授權等。

合作式談判…適時調整

坐上談判桌,要避免商場的零合遊戲,著重「合作式談判」,陷入僵局時,適時調整、改變條件。例如,企業無法一次支付資遣費,能否分期支付。

談判的過程中,企業也要思考自己的實力和底線,究竟哪些條件改變不了、哪些條件是最後防線,例如,三個月的票期、遷廠的最後時程等,都必須提前取得內部共識。

不踩底線的情況下,談判的彈性空間很大,如何交換利益、求得最終共識,就要看雙方本事了。周昌湘認為,人資談判過程,應多替對方著想,展現誠意,才能博取信任;先讓步的一方,也較有機會,邀請對方相對回應。

例如,發生嚴重虧損時,公司願意先退讓一步,同意處長級以上減薪,接著就能詢問工會,願不願意也退一步,同意採取無薪假。同時,談判時,勞方往往擔心喪失 既得利益,若是資方一腳踩到,談判很容易破裂,若不得不影響既得利益,一定要事前找補償方法,才有機會持續談判,或是求得「折衷」辦法。

大型的人資談判,例如薪資福利談判,一定要留下會議紀錄和協議。會議紀錄記載會談內容,經過大家確認、簽字無誤,以免決議事後遭推翻;協議則是明確的法律文件,記錄會議達成的協議,必須按照協議書的格式書寫。

周昌湘表示,若想省事,可以在會議紀錄的文字前,註明「雙方達成以下協議」,其下分點列出協議內容,或在最後一段標示「以上紀錄經雙方確認無誤,簽名如 下」,等於會議紀錄和協議二合一,也能擁有協議的法律效力。他強調,不管哪種形式,人資談判都要「一氣呵成」,盡量在談判桌上求得協議,以免節外生枝。

切莫撕破臉…彼此尊重

選擇談判的地點、時間,也是一門藝術:選擇單純的環境、隔絕他人的干擾,宣布重大決策,如解聘不適任員工、資遣等,最好的時間是周五下班前,因為周六、周日休假,可以減低對其他員工的衝擊。

人資談判在乎的是「未來的關係」,周昌湘提醒,不能單看參與談判的族群,還要想到其他員工的感受,當下的輸贏、對錯是其次,眼光長遠的企業,還會顧及未來的勞資互動。

未來的勞資關係,不是一天、兩天能打造完成,需要長時間培養;員工對企業沒有信任感,認定人資部門是老闆走狗,遇到複雜的勞資爭議時,根本無法建立互信,所以談判當下的信任氣氛,必須靠平日長期經營。

人資談判看似人資部門責任,其實老闆才是決策關鍵人,真正的談判籌碼,全部都握在他手上,人資主管的角色,是代替老闆蒐集資訊,評估公司的承擔力、支付能力、企業文化等,協助老闆作正確的判斷。

所以,人資談判的第一步,不妨從「瞭解老闆」著手。周昌湘建議,平常就觀察老闆的個性、權力分配原則、成本概念、守法的意願、溝通模式等,一旦步入非常時期,才能迅速摸清老闆心意、掌握策略方向,順利在勞資的對立條件下,找出最佳的第三條路。

【2008/07/17 經濟日報】

品牌經營》品牌建立 就像摘龍眼…

台灣中小企業要建立成功品牌,品牌生命需要幾經進化,才能成為市場潮流中適者生存的品牌。

王品集團董事長戴勝益日前出席「2008年國際品牌論壇」,以「摘龍眼理論」,分享自創九個本土品牌的實戰經驗。他形容:「建立品牌就像摘龍眼,要適可、適度、適時」。

戴勝益從童年摘龍眼的經驗,體悟出80/20法則對經營品牌的重要性。他發現,每回摘龍眼,花一小時就能摘完樹上80%的龍眼,剩下的20﹪,因為長在比較高、較難摘的地方,得再花五小時才能摘完。

他指出,「發展品牌,要用最經濟的方法攻占80%的市場。」一顆龍眼樹,就像一個品牌,執著於另外的20%,不但耗費時間、甚至會摔下樹受傷。

戴勝益一手創立多種餐飲品牌,旗下事業體,包括:王品牛排、西堤牛排、陶板屋新和風料理、原燒燒烤、聚北海道昆布鍋等。

他表示,「王品是九死而後的那一生」。在幾次失敗後,戴勝益才成功創立王品品牌,開拓一連串的連鎖餐飲品牌。

他最初只打算長久經營王品這塊招牌,但在拓展第15家店時,面臨必須收店的危機。戴勝益說,「品牌做久了,市場會鈍化。」為了維持現有品牌的最佳品質,企業需要投注更多的資金和成本,相對的利潤就會降低。

例如,王品的第一家高雄店,淨利100萬元,開了第二家店後,兩家店總淨利是100萬元,拓展成三家店後的總淨利竟只有80萬元。開了三家店,營業額沒有顯著成長,房租、水電、人員開銷卻增為三倍。

戴勝益認為,「品牌遍地開花後,品牌對消費者的尊貴感、神秘感、稀有感,慢慢消失。」他領會出「摘龍眼」的原則,謹慎評估「適可、適度、適時」性,了解單一品牌的市場極限值,以及店家的最佳數目,最後決定收了兩家店。

戴勝益說,長期經營的經驗值顯示,王品的發展空間已達極限,全省11家店數不能再多、或再少,年營收最高就是8億多元。

王品營運發生天花板效應,使得他決定發展多元化的品牌策略。「切割新品牌比維繫恆久品牌更重要」,戴勝益說,創造了一個優質品牌後,根據不同的客人需求,在同個組織架構下,以一致的企業核心價值,複製多個品牌,賦予個別、獨特的品牌描述。

他說,「連體嬰的品牌,會強化品牌價值在消費者心目中的份量。」

品牌的身軀、面貌雖不同,對消費者來說,王品集團品牌群留著相同的血液,消費者認同品牌的投射心理,不僅會實質反映在營收數字上,多樣的消費選擇,也擴張了王品集團餐飲事業的市場版圖。

戴勝益強調,品牌策略的多元化與多角化不同,王品集團的多元品牌策略,都在同一個連鎖餐飲的品項下。

戴勝益表示,因為「中小企業資金有限,無法取得國際品牌代理權。」所以,他自創品牌,接著走品牌多元化。

王品集團品牌群,以口腹的滿足、感心的服務,維繫顧客忠誠度,也吸引來新客群。戴勝益說,「摘龍眼的品牌路,讓王品集團與眾不同。」

【2008/07/16 經濟日報】