2008年10月21日 星期二

董事長愛說笑》雙R人生

曾在雜誌上看到一篇標題為「雙R人生」的文章,內容寫著:每個人都想事事有很好的Return(報酬),但前提是必須先付出更大的Risk(冒險、努力、承擔…)。

【心得分享】

有些人只想等待著Return,從不願付出Risk,於是這些「夢想」就變成「妄想」。

有些人勇敢作出過度的Risk,從未衡量是否有能力承擔失敗的後果,於是Risk的壯舉,到頭來變成殘酷的傷害。

先評量自己的能量,合理的規劃Return,然後採取恰如其份的Risk,如此才是幸福人生的第一步。

(作者是王品集團董事長)

【2008/10/20 經濟日報】

台塑集團的管理變革》單元成本分析五步驟

儘管台塑集團關係企業的性質和形態,與歐美日國家不同,但王永慶找到了適合台塑集團自己的生產方式,並始終注意如何改進它,這一點最重要。

在過去的幾十年當中,台灣經濟經歷了高速與低速兩個增長階段。這一轉變給一些大企業的經營模式,包括經營理念和生產方式,帶來了根本性變革。

豐田生產方式就是日本經濟從高速向低速增長轉變的產物。豐田早在1970年代初就開始投入鉅資於企業流程再造,放棄已遵循多年的大量生產作業形式,改以杜絕浪費和降低成本應對市場變化。

豐田的管理變革,可能與其所從事的汽車消費品產業密切相關,它強調「在必須的時間,僅按必須的數量,生產必須的產品」。

但與豐田不同的是,台塑集團的管理變革卻緊緊圍繞石化原料工業的產銷特性在進行。

長期以來,台塑集團堅持規模擴張、垂直整合、大量生產、多角化經營以及成本改善,其生產方式沒有像豐田那樣在一段時間內發生巨變,而是沿既有的軌道,穩步持續地向前推進,並最終發生了質的飛躍。

王永慶的經驗表明,台塑集團這種追求穩步持續推進的成長過程就是管理,其應對外在環境巨變的法寶在於產銷過程的實力,包含工程改善和技術革新在內,能夠憑藉推行合理化管理,不斷得到改進與增強。

合理化生產方式的基本工具是單元成本分析法。其基本做法大致分為五個步驟:

一是以石化工業的產業特性為前提,依據構成產品成本的最原始因素來發掘成本異常;

二是針對實際成本與標準成本之間的差異,沿生產線逐項作點的深入分析和持續改善;

三是若差異連續三個月為正值,則重新檢討並據以設定新目標;

四是若差異為負值,則不論時間長短,一律採專案方式立項改善並連續跟催改善結果,直至由負轉正為止;

五是由點及面,形成制度,如此周而復始,不斷追求效益提高與成本降低。

外界常說台塑集團的生產技術和管理經驗秘不可測,其實經驗總結起來只有一條:王永慶和他的員工發現異常並處理異常的幹勁和精神夠強。

(六之四,作者是北京清華大學經濟研究所副教授,本文摘自明年元月出版《王永慶傳續集:合理化生產方式─台塑集團的管理變革》序言。)

【2008/10/21 經濟日報】

專家論點》政府拚效能向企業學創新

全球競爭愈來愈激烈,且已升高至國家層級,各國都希望擁有優於他國的競爭力,因此,政府的施政效能與創新能力日趨重要。

回顧與全球多國政府接觸及來往的經驗,我對台灣政府欲提升競爭力的積極表現,特別印象深刻,例如:台灣政府藉由多方考察,收集各國政府電子化的最佳範例,並評估及規劃最佳案例如何落實至台灣,希冀提升政府效能及對人民的服務品質。

在台灣政府取經的過程中,IBM正是協助其瞭解他國作法與經驗的諮詢對象之一。IBM從實務經驗發現,效率化及科技能力已成為政府競爭力的必備要件,台灣的機會就在於更深入發揮現有的能力及優勢,藉此獲取更大的經濟優勢與效益。

例如,透過涵蓋實體、軟體與服務的新一代基礎建設,結合服務導向架構(SOA)之類的新科技,建置及加強電子化政府、醫療保健、社會服務等應用,以更低的成本,提供更高的服務品質,也藉此推升台灣成為區域級、甚至是世界級的應用領導者。

擴大民間動能 深化創新優勢

目前,最受重視的競爭力就是創新,來自民間的蓬勃創新力,則是台灣的關鍵優勢。身為眾多電子產品的世界級重鎮,台灣企業早就體認創新的重要性,也累積許多成功經驗,接下來的挑戰,是將創新推廣至服務與創意產業。

然不可否認的,台灣眾多中小企業受限於經營規模,面臨創新的瓶頸。對此,中小企業一方面可尋求與跨國公司合作,善用外界資源來實現創新;另一方面可採取新思維,與其他中小企業協同合作,針對各自的專業領域分工合作,再集結成果,以達到協同創新的目的。

值得一提的是,在互動過程中,台灣政府亦展現了透過創新來提升經濟發展的積極想法與作為。例如:IBM日前舉辦的「2008政府資訊科技與創新論壇」就是由政府主導,並廣邀產官學各界參與,以協同合作的方式,達成創新的目標。

另外,必須注意的是,政府的創新不僅要有多面向的思考,認清問題或挑戰的本質與複雜性,還要進行跨平台的科技整合。以當前熱門的節能課題為例,政府不但要 找出耗用能源的主要類別如運輸、製造或空調系統等,還要尋找替代能源如生質燃料,更要研究各種節能政策與措施,將如何影響經濟發展。

由此可見,建立跨領域的創新平台,是關鍵的第一步。其實,IBM與各國政府有若干共通點,例如,兩者都擁有龐大的跨國組織,編制層級也非常嚴謹分明。即使 如此,IBM仍大力鼓吹開放式創新,並將其定位為「特殊活動」,不同於平日的正規運作,而是鼓勵全員參與,如全球線上舉辦的「創新腦力激盪 (InnovationJam)」活動,便甚具代表性。

全員參與變革 展現跨界綜效

IBM的政府及公共等相關事業群,每年以長達六至八個月的時間,在全球各地舉辦圓桌論壇,除與政府官員及學界人士探討特定主題,亦從中收集許多觀念與想 法。這些觀念與想法都會帶回IBM,透過InnovationJam進行開放討論,藉此找出IBM可提供的作法與服務,以發掘未來商機。

簡單地說,InnovationJam是IBM全球36萬名員工都可參加,連續72小時不停頓的腦力激盪會議,並透過網路虛擬空間來落實。由於全球員工來自行銷、技術與業務等各種領域,擁有不同的專長,相互激盪、去蕪存菁之後的成果極為可貴。

也正因為如此,InnovationJam得以充分展現IBM創新實力的深度與廣度,針對從世界各國收集而來的各種課題,融合大家的看法,從中尋找更好的解決方案,進而推動實驗計畫,測試方案的可行性。

同樣的,創新機制也可運用在政府部門,透過腦力激盪的形式,讓所有公務人員都可提出想法,「2008政府資訊科技與創新論壇」提及的綠色工程計畫與電子病歷,都是值得深入探究的創新方向。

當人民有了更多的科技體驗後,對於政府運用科技進行創新的期望及要求,也會升高。最顯而易見的例子,就是人民期望只需面對單一的政府單位,而不是無數的部會單位,因此,政府必須檢討作業方法及流程,而且結合科技,耐心且徹底地進行文化的改變。

快速整合資源 迎接競爭挑戰

現今,世界的改變速度愈來愈快,競爭也愈加劇烈,許多國家努力改善教育水準及種種條件,透過長期投資與基礎建設確保經濟發展,其他國家因而面臨跟進的壓力。

政府應以歷史為鏡,數千年以來,發生過無數次的帝國興衰,曾經成功的政府往往都因無能改變而式微。有能力創新的政府,才是有競爭力的政府,而且要擁有明確的願景,建立可長可久的制度,而非僅著眼在短期取巧的作法,才能受人民肯定。

台灣新政府上任後,表明要為人民創造更大的經濟機會,以及更好的生活品質,亦希望與亞洲鄰國創造雙贏的局面。有了前瞻的遠見與明確的願景,將可協助政府專注於採取正確的行動,以更快速、更整合的方式來競爭及前進。

(作者是IBM政府及教育事業群全球總經理)

【2008/10/21 經濟日報】

卓越領導二部曲:領導淬煉(中)

「身為領導者,你的工作就是要尋找及培養能成為領導者的人。」前奇異執行長威爾許如此說道。除了個人領導力的展現,打造組織的領導力,讓組織內部每個角落都能感受到領導氛圍,也是領導人的重要任務之一。

美國密西根大學商學院教授Noel M.Tichy經過25年研究,歸納出一個簡單卻意義深遠的結論:組織之所以會贏,是贏在領導人不斷培育組織每個層級的領導人。

世界經濟論壇、博思顧問公司合作進行領導力研究計畫,針對全球三大洲、數十家企業及機構,訪談逾4,000位各階層領導人及經理人,調查結果顯示目前企業 正在創造一種體制,讓組織能在各階層中孕育領導力,以增強企業的領導商數(Leadership Quotient)。企業可以透過有系統的發展與培養,強化領導商數,並成為智慧資本的一環。

厚植組織領導 奇異箇中翹楚

談及厚植組織領導力,奇異公司是箇中翹楚。奇異以擅長培養領導人著稱。威爾許接受媒體採訪時曾表示:「我最大的功勞莫過於物色並培育成批的傑出人才。我不 是管理奇異,而是領導,我的工作是發現偉大的理念,使它們昇華,並拚命讓它們以光的速度傳播到整個企業中。」威爾許認為自己一生中,最大的成就莫過於培養 人才,他能夠叫出至少千位以上的奇異高層主管,知道他們負什麼責任、做什麼事,充分了解、信任他們。

事實上,欽點威爾許為接班人的瓊斯,本身也是位極優秀的領導者。1972年至1981年擔任奇異執行長期間,他傑出的表現讓人覺得未來將無人可以取代他。但他慧眼獨具挑選出接班人威爾許,更以一連串的變革將奇異帶到前所未有的高峰。

在威爾許退休後,眾人的眼光紛紛落在接班人伊梅特身上。伊梅特也不負眾望,以有機成長、營收成長、創新、企業與環境共榮等策略,成功走出後威爾許時代的新路徑。一代超越一代,企業得以持續成長茁壯,厚植組織領導力,是最大關鍵。

有效團隊合作 締造不凡成就

榮膺美國《財星雜誌》今年度「全球最受推崇企業」排行榜冠軍的蘋果公司,營運長庫克接受媒體訪問時說道:「蘋果超高創新價值的根源,來自於界線非常模糊的組織中,關鍵性專業人才秉持信任基礎的協同合作。」說明了有效的團隊合作,足以締造卓越不凡的成就。

團隊合作最大的意義在於,有效率的團隊運作可以達到個人力量無法企及的境地。管理大師杜拉克率先提出,以團隊為基礎的組織能夠創造高績效,「管理者想要發 揮自己及別人的長處,就要使組織及個人的成就相互融合,設法讓自己的長處變成組織的機會,讓自己的價值變成組織的成果。」

振奮人心的領導者,通常在團隊裡擔任導演的角色。籌組團隊時,想辦法把各種角色與個性的人融合在一起,胸襟開放的接納各種類型的人才,促使團隊截長補短,讓適合的人做適合的事,並維持工作進度持續前進。

領導人也是啦啦隊長,激勵團隊成員為勝利而奮鬥,強化他們的信心與技巧,激勵他們不斷挑戰更高的績效;更要分享成員的喜悅與憂心,隨時觀察員工的情緒,促使他們意識到自己有不斷進步的潛力,熱切地鼓舞他們往更好的績效邁進。

領導者必須能夠將自己的光和熱散發出來,造成團隊的聲勢,讓團隊成員感染熱力,跟著他往既定的方向與目標前進。

(下周日待續,作者是中國生產力中心總經理)

【2008/10/20 經濟日報】

充電站》有所變有所不變 永續經營不是夢

著名的歌劇《杜蘭朵公主》,描寫杜蘭朵公主公開徵婚,但她對前來應徵的王子提出殘酷的要求,對方必須答對她所提的三個謎題,才能成婚,但答錯一題,則人頭落地。一位流浪到北京城的卡拉富王子答對了三個謎題,最後抱得美人歸。

企業經營也有異曲同工之妙。企業經營成功了,就會獲得眾人羨慕的財富和社會地位,失敗了,不但血本無歸,還要賠上多年的心血和努力。

企業經營存在一連串的問題,都必須自問自答。例如:企業成立時,首先要問:「我們公司可以提供的產品或服務是什麼?」、「我們主要的客戶是誰?」、「我們 的專長或核心能力是什麼?」……,答對了一連串的問題,公司就會有明確的方向,成功機率就大;答錯了,失去明確的定位和方向,成功的機率就小,更可能注定 失敗的惡運。

有了明確的方向,做了完善的計畫後,就要徹底執行。西方有句諺語說:「先做計畫,再按計畫工作。」中國哲人老子也說:「千里之行,始於足下」,正是這個道理。

經營如此,公司研發產品亦是如此。產品生命周期隨著市場轉變,但若研發時能在公司經營的方向與宗旨,取得有所變,有所不變的協調,永續經營不是夢。

在舞台上,杜蘭朵公主徹夜未眠,終於找出王子名字為「愛」,在眾人歡呼聲中完成婚禮,震撼人心的情節讓觀眾回味不已。

回到現實生活和工作,大多是緩慢、重複且單調。但是大多數人可以忍受日復一日的瑣碎、平淡無奇的生活和工作,為的就是希望、熱血、愛以及執行後成就感。

(本文摘錄自中國生產力中心出版《抉擇,管理的感性與理性》)

【2008/10/20 經濟日報】

經濟書坊》說動世界的15位CEO

說動世界的15位CEO,作者:Steve Jung,出版:先覺

作為企業領導人,也象徵公司形象的CEO,經常要面對媒體、對公司內部演說、向大眾宣揚理念。因此,如何運用言語策略將公司的理念、創見傳達出去,是門重要的學問。

韓國英語名師Steve Jung,研究15位全球頂尖CEO的代表性談話後,發現對上班族來說,透過國外成功CEO的名言,不僅可從原文中學到職場的常用英語,更可學習到他們如何發揮影響力的言語策略,以及背後蘊含的管理智慧。

本書收錄的15位超級CEO,包含喬布斯、巴菲特、川普、沃爾頓、洛克斐勒等人,每一位都擁有獨到的言語策略和個人魅力,無論讀者偏好哪種類型,都可從中找到學習榜樣。

各章節先簡介CEO的背景,並分析他們慣用的言語策略以及個人特色,最後收錄CEO的中英對照經典名句,並解析每句話的時空背景和策略。

例如「熱情型CEO」蘋果創辦人喬布斯,善於用言語振奮人心、動員大眾,他的經典名言就是「我想要影響宇宙」(I want to put a dent in the universe.);「穩健型CEO」巴菲特則是中庸之道的代表,他秉持低調而獨特的溝通模式,常用簡單的事例來說明原則,並只在自己熟悉的領域上發表 意見,他最知名的原則就是「第一項原則是不能賠錢,第二項原則就是不能忘記第一項原則」(The first rule is not to lose. The second rule is not to forget the first rule.)!

【2008/10/20 經濟日報】

經濟書坊》創意沒什麼大不了

創意沒什麼大不了,作者:韋恩‧羅特林頓(Wayne Lotherington),出版:天下雜誌

更有創意,更有創新力,已經成了提升競爭力的不二法寶。不論在學校裡、足球場上、商場上,甚至全球化的競爭中,創意思考都能讓我們更勝一籌。本書不僅能幫助你了解創意的核心原理,還能教你如何發想創意點子,進而將創意轉化為創新的行動。

本書分為兩個部分:第一部分探討創意的背景,包括創意是什麼,為什麼需要創意,以及當進行創意思考時腦子是如何運作的,了解這些更能幫助你建立創意思考的自信心。

第二部分介紹創意思考工具,探討創意人的思考方法,其中有些方法是他們一直都在用,卻沒有意識到的。

本書涵蓋許多深具啟發性的創意思考工具,例如「專家眼光」、「隨機詞」、「什麼最熱門!」、「極度誇張法」等,都能讓你在短短幾分鐘內想出很多精采的點子。

另外一些進階的工具像「繞彎問題」、「精緻的屍體」、「可溶於水的魚」、「塗鴉想像」等,則能幫助你用全新、意想不到的方法重新檢視自己和客戶或競爭者的企業。

【2008/10/20 經濟日報】

經濟書坊》品牌DNA

品牌DNA,作者:片平秀貴、森攝,出版:天下雜誌

作者認為,一般人對品牌兩個字充滿了誤解。

例如,某企業推出一項引領潮流的產品,就爭相讚譽「不虧是有力的品牌」;相對的,某企業如果業績低落不振,就認定「這個品牌前途充滿陰影」;最後,如果不幸捲入醜聞,就以「這品牌將一夜間滅亡」為由,棄之不顧。

由此可以看出媒體總用同樣的觀點來看待品牌和短期成果指標,如營業額與市占率,或將營業戰略的成敗,與品牌戰略的成敗混為一談。在此錯誤認知下,如何才能建立強而有力的品牌?面對這個問題,最先要留意的就是「根」,品牌的根,也就是品牌的DNA。

兩位作者歷經兩年半,採訪至少20個品牌的相關人員。歸納出企業用來創造品牌的共通要素:

1.組織內部必須貫通「我們究竟是為了讓誰、想讓對方得到什麼樣的喜悅而努力工作呢?」

2.在組織內鍛鍊出「只要能博得客戶喜歡,就毫不猶疑去做」的強健肌肉。

3.讓「顧客喜歡的,自己也喜歡」的利他精神在組織裡生根,讓組織裡充滿服務的靈魂。

換句話說,這三個要素堪稱是「品牌的DNA」。

【2008/10/20 經濟日報】

經濟書坊》新激進份子

新激進份子,作者:茱莉亞‧莫頓,出版:商智文化

全球有一股勢力正迅速崛起。在世界各地不同角落、不同產業有不少人開始啟動個人的能量,重新檢視自我的人生,聆聽自己內心的想法,並觀察世界正面臨的問題,重新擬定人生方向,以自己的謀生方式引發這個世界改變的力量。作者稱這群人為「新激進分子」。

不是只有股神巴菲特、美國前副總統高爾,或者比爾蓋茲等有錢有地位的人,才能盡一份心力,讓世界變得更美好,全球各個角落都有像你我一樣平凡的「新激進分子」正在改變世界。

從12歲到90幾歲,本書介紹了許多變身為各行各業戰士的偉大人物,讓大家可以依循他們的作為,也開創一條為自己、為世人服務的道路。經濟學有一個名詞叫 「正和遊戲」(positive sum games),用來形容每個人都是贏家的狀態。這波「新激進分子」運動的特色,用這個名詞來形容最為貼切。

新激進分子創造的角色,不僅讓個人獲得極大的成就感,而且真的為世上比較不幸的人做點事情。作者有個客戶這麼說:「我開始感恩自己的幸運,因為我竟然能夠擁有這些技能,並且可以用它們幫忙解決世上的問題,世上再也沒什麼比這個更棒的了。」

【2008/10/20 經濟日報】

經濟書坊》老闆要的就是你!

老闆要的就是你!,作者:土井英司,出版:皇冠

無論你是剛踏入社會的新鮮人,或是工作已久的職場老兵,要想成為就業市場的搶手貨,光憑漂亮的學經歷、滿腹的理想與熱情是不夠的,關鍵就在於,你是否擁有令老闆願意出高薪聘請的「價值」。

所謂的價值,不是指證照的多寡、職位的高低、與上司的關係有多融洽,或是在職場的人緣有多好,而是 有將能力換成金錢的實力。

低廉的薪水、無聊的工作、忙碌的加班、煩悶的壓力…,其實,任何看似嚴苛的工作都可能是你累積價值的契機。唯有不計較眼前的表面價值,掌握提升自我價值的「機會」,你才能創造能力、薪水皆高的雙贏人生。

作者曾是呼風喚雨的日本亞馬遜網路書店採購人,30幾歲便讀過上萬本商業書籍。

在本書中,他凝聚了所有商業書最實用、最關鍵的成功心法,打破上班族「薪水至上」的職場迷思,指引一條從基礎開始提升自我價值的真正成功捷徑。

【2008/10/20 經濟日報】