【經濟日報╱彭蕙珍】
對上班族來說，簡報是工作中很重要的一環，但是如何做好一分簡報？果子創新副總經理王永福表示，他閱讀各行各業至少上千分簡報，發現很多人在製作簡報時有些盲點，最常犯錯誤是《簡報聖經》中指出的「簡報五戒」：沒重點、沒好處、沒次序、太瑣碎、太長。
他強調：「簡報不是傳達資料，而是說服聽眾。」先了解簡報的目的是什麼，將它放在心裡，再開始製作文字、配合圖片或影片，在簡報的過程中想好肢體語言、穿什麼樣的衣服、現場燈光等，每一個仔細安排好的細節都是為了增加簡報的說服力。
做簡報 要會說故事
王永福分析，一分好的簡報要有故事性、強而有力的結構、將複雜的事情簡單地說，並且透過肢體語言來說服聽者。為了做好一分簡報，他會花費相當多的精神，日以繼夜思索，包括如何安排演講的節奏，讓聽眾過了很久依然記得演講的內容，而90分鐘的課程，他會花費10至30倍的時間準備，運用心智圖或便利貼思考每一張投影片的內容。
「我的書桌牆上貼滿了便利貼。」王永福說，在製作簡報之前，他會在腦中構思所有的細節，內容包含了圖表、影片及文字，先將他們畫在便利貼，貼在牆上，貼完後再將他們分組，理清每個群組間的關係，機動調整，等到完全確認內容後，再到電腦前，將他們化為電子檔。這個過程猶如導演拍電影時手繪的分鏡圖，每一個步驟都經過仔細算計。
他說明：「製作完成的簡報檔，還要不停地練習，以掌握簡報的速度和節奏。」
王永福擁有六年以上的簡報教學經驗，這分工作是他的創業。當決定創業時，他鎖定兩個目標，只教簡報，以及只教上市櫃公司。
網上出發 打響口碑
他表示，這個市場相當小，剛開始的二至三年的草創期，相當辛苦，曾經苦到口袋裡只有1,000元。透過網路及口碑，目前已為上百家上市櫃公司教授簡報，每個小時的鐘點費萬元起跳，一天收入高達五、六萬元。
他的創業受惠於網路及部落格崛起。曾經當過保險業務員的他，在工作時負責教育訓練，過程中，發現自己相當喜歡授課，並且成立自己的部落格，在網路上分享各式各樣的授課心得，其中簡報的課程，大受好評，多年前只要在Google輸入「簡報技巧」，能立刻找到他的網站。當各公司有簡報課程需求時，會主動聯絡他。
王永福說：「在創業的過程中，我從來沒有主動開發客戶，大多是客戶主動連絡我。」由於沒有主動開發，創業的第二、三年時較難熬。
熱忱授業 做足功課
他的第一家客戶是透過朋友介紹的某上市櫃科技公司。由於他對授課相當有熱忱，願意花很多時間在工作中，將這件事做到最好，所以授課前他會做足準備功夫，例如要求客戶提供上課名單，了解每個學員的背景；事先提供簡報，以了解大家的問題。
甚至，授課前，他會走一趟場地，了解實際的狀況，以便於調整自己的授課。這樣做，如同歌手在演唱前會先預演，了解現場的麥克風、燈光效果，掌握舞台狀況，如何走位。
即使到現在，無論是上課或是演講前，他仍會要求主辦單位提供以上資訊，若是學員有部落格或是臉書（Facebook），他會逐一事先了解每位學員平時在網路上做些什麼，他的興趣是什麼？上課期間，他會給每一位學員簡報功課，要求他們交作業，回家後依照每個簡報，錄製五分鐘的檔案，告訴學員應該注意及修改那些地方，當學員修改完成後，下回上課，再一一上台演練。
王永福說：「上我的課不輕鬆，但是我會讓每位學員知道，你認真，我比你更認真。」
上完課後，王永福會將上課的狀況，以及學員的心得，放在部落格中，一方面是做個結案報告，另一方面是累積知名度。
「當某上市櫃科技公司，發現我曾經為某公司上過課，自然會主動徵詢，是否能邀請我來授課。」目前，他上過的上市櫃公司產業相當多元，如富士康、趨勢科技、諾基亞西門子、東元電機、兆豐金控、貝萊德美林、醫院等。
【2011/05/19 經濟日報】
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