2008年1月22日 星期二

管理新思維》輕鬆對話 聊出集體智慧

【經濟日報╱鄭秋霜】
世界變化太快,過去成功的模式很難複製,很多問題也不能只靠一個人解決,未來的管理要靠集體智慧,「世界咖啡館(World Cafe)」的新觀念,不失為凝聚集體智慧的有效方法。
趨勢科技董事長張明正與知名作家王文華去年6月創辦若水國際公司,推動「社會企業」,希望在社會公益與企業獲利之間找到平衡點。為了結合「想要讓台灣更好的人」,發揮他們的集體力量與智慧,落實社會企業的目標,若水日前在一場義工party上,首度舉辦「-World Cafe」創意活動。
元月11日晚,藍綠陣營正為隔天的立委選情最後衝刺;台北市安和路一條靜弄裡的一個小院子,也棸集三、四十人,圍著一張張小圓桌熱烈交談,不是為了隔天的選戰,而是商議如何以公益結合企業,為台灣創造更美好的明天。
公益+企業義工開party,組織社群,明天會更好。
這是若水國際公司舉辦義工party的現場。來自不同背景的義工,有外商企業的行銷主管、科技人、創業者、公益組織負責人等。有人剛開完一整天累人的會,有人遠從新竹、桃園而來。若水的兩位創辦人都親自與會。
"World Cafe"由華妮塔‧布朗發起,因為她相信「如果可以找到大家共同關心的提問,展開有意義的對話匯談,就能為各式組織和社群創造更美好的未來。」也就是把世界看作一個咖啡館,在這兒,每個人拋開威權、階層,放鬆的討論,擷取集體智慧。
參加若水義工的World Cafe,先要辦Check-in,張明正吹聲口哨,邀請大家入座。他形容,這就像去住飯店,辦好Check-in才會有安頓感。此外,創造一個像咖啡館般、讓人覺得舒適的空間,也是一個關鍵。
只見大家在不同的圓桌落座後,每一桌選出一位桌長,接著大家利用30秒的時間講述自己的核心專長,並討論如何以若水義工的身分,善用自己的核心專長,在2008年做一件最值得的利他事情。在所有人分享想法後,再利用兩、三分鐘時間達成共識,由桌長紀錄下來。
隨後桌長留在原位,其他成員自由地「轉檯」到他桌,繼續和不同的人就自己的專長、最想做的利他事情交換意見,並匯流成共識。
最後,王文華將各桌共識寫在一張大紙上,顯示大家覺得值得做的事情有六件,但在人力、資源有限的情況下,張明正希望義工選出三件最值得做的事。
當下大多數人同意,針對「需要被幫助的人」、「可提供幫助的人」建立一個平台,讓供需雙方有交流的管道,是最值得做的事。大夥便在這個共識下達成四項分工,並根據各自專長或興趣,選定參與的領域。
大夥聊聊吧權威領導過時啦,互相學習,集體智慧正in。
「未來的管理方法,一定是集體智慧,不是透過權威來分配工作,或告訴大家怎麼做。」張明正說。他認為,現在的世界變化太快,過去成功的模式,不能再複製來解決現在的問題,很多問題也很難再靠一個人的天縱英明去解決,因此,面對瞬息萬變世界,必須靠集體智慧去因應。權威式領導也不再適合今日的人才管理,必須重視集體智慧的價值,每個人都能自發性地自我管理、轉化提升,才能有方向性地學習及貢獻所長。
不過,要讓團隊中的每個人都勇於貢獻智慧,並不容易,因此,他強調:「平台是根」。有好的平台,會讓創意的產出可以累積,讓行為、創意不再只是單一事件,而是可以系統地運作,並減少人為因素的影響,不會因為不同的人不在其位,就中斷運作。
此外,平台的運作,可分成不同的區塊,讓不同專業的人選擇適合自己專長或感興趣的領域去發揮,勇敢做出承諾,若有人想跨入新的領域,也可以向別人請益,這就是平台的功能。
張明正指出,World Cafe的方法,與若水公司的VIPS精神吻合。
其中,V指的是Vision-driven(願景驅動),不再以獲利等指標來取捨事情,而是以願景做為推動力去達成目標。
I指的是Innovation(創新),若水強調用新的方法創造新的價值,已經有人投入、甚至形成一窩蜂現象,或者只要投入資金就可以完成的案子、,無法創造獨特價值的案子,若水就不會投入。
P指的是Participation(參與),也就是每個案子的執行者及最終接受者,都必須參與、共同創造,這種參與式的組織,是未來管理的新方向。
不爭+利他以水為師,貢獻專長,幫助別人成功。
最後的S,指的是Strategic discipline(策略性的取捨),每個人都有最迫切想做的事,但在資源、人力、時間有限下,不能什麼事都做,因此,「決定什麼事情不做更重要」,如此才能用有限的資源把事情做好。
王文華也強調,「集體智慧是若水的核心,而World Cafe就是我們的方法。」因為公益是眾人之事,World Cafe幫助若水運用集體智慧,替台灣的公益找到新方向。
元月31日,張明正與王文華還要邀請100位台灣各界的菁英,與推崇World Cafe方法的「第五項修練」作者彼得‧聖吉一起「喝咖啡」,探討2008台灣公益新策略。
「若水」的命名來自老子《道德經》的「上善若水,水善利萬物而不爭。」當天出席的義工,大多曾面對職場的激烈競爭,如今有人已「退役」,有人還在企業擔任高階主管,但都想以水為師,看「不爭」是否能帶來更大的利他效應。
雖然外界還不清楚若水的願景,但深知「熱情無法持續,是因為有情緒在」的張明正說,若水沒有情緒,更不會用若水認為利他的方式去利他,因為「若水做什麼不重要,幫助別人成功才重要」。
「我們是水,水是要去『浮』人家的。」張明正說,將來若水的專業義工團隊,將為有需要的社會企業提供輔助,也歡迎願意貢獻專長投入公益的人士,加入志工團隊。
這一晚的義工Party,可看出若水的確已召喚到一批想要伸援的人。雖然走出安和路的若水,走入台北午夜的街頭,走進繁忙的日常生活與工作,能否堅持承諾,為黑暗社會角落持續點燃一盞盞公益的燈,是這群義工未來要面對的考驗;不過,只要有更多「想要幫助人」的隱形人口,願意集結智慧、投入點燈的隊伍,社會的黑暗與孤寒就可能少一點。
【2008/01/22 經濟日報】

沒有留言: