2008年10月9日 星期四

控制槓桿與管理控制系統

控制槓桿(Levers of Control)是哈佛管理學院教授Robert L. Simons在1995年所出版《Levers of Control: How Managers Use Innovative Control Systems to Drive Strategic Renewal》一書所闡述重要管理概念與工具。控制槓桿是企業管理控制系統進一步延伸,也是企業進行組織設計與目標管理的重要管理工具與思維。

控制槓桿包括兩個主軸:管理控制系統、槓桿理論。根據Simons理論,企業經營包括四大控制系統,分別:
1. 邊界控制系統(Boundary Control System);
2. 信念控制系統(Belief Control System);
3. 診斷控制系統(Diagnostic Control System);
4. 互動控制系統(Interactive Control System)。
經由此四大控制系統,企業經營者與管理者可以有效調控企業資源,達成企業設定目標。

槓桿理論有兩個重要內涵:系統內的槓桿、系統間槓桿。槓桿理論即是阿基米德所提槓桿原理,即是「給我一個支點,我可以舉起整個地球」論述。換言之,企業經營者只要能找到一適當支點(結構、工具與方法),就能以少數人之力與資源,改變或促進企業前進方向。

系 統內槓桿即是上述四大系統之運用,企業經營者如何在系統內,設計一組織與制度(找到一運作模式),讓此四大系統順利運作,即是系統內槓桿核心議題。然而, 讓企業順利運作,除了上述四大系統外,尚須專注於系統與系統間的調配,也就是如何平衡四大系統間(邊界、信念、診斷與互動)的運作模式。

以 筆者觀點看來,四大系統首要在於邊界控制系統,邊界系統即是企業經營業務之範圍(如何賺錢,拿什麼賺錢),也是營運模式(Business Model)與價值溪流(Value Stream),如何整合企業內部各流程,界定各流程邊界與有效運作模式,也就是邊界系統所應扮演角色。其次是信念系統,也就是所謂的企業願景、價值觀、 目標與策略,如何在企業精神層次,結合眾人之力,共同往賺錢方向前進,皆是企業信念控制系統的重要議題。

診 斷控制系統也就是企業經營的監視(Monitor)與回饋(Feedback)議題。診斷企業就如同診斷一個人現況一般,藉由量化與非量化指標系統,經常 性與即時性的檢核企業目標與部門目標,即是診斷控制系統核心。此外,診斷後的修正也是同等重要。互動控制系統即是企業面對於未知 (Uncertainty)或風險(Risk)的互動機制,所謂未知與風險包括現在(Now)與未來(Future)。應該注意的是,互動控制是將眼光放 在外部變化上,強調經常性觀察外部消費者與環境間的變化,並將相關資訊回饋到企業經營決策中。

從 以上的企業管理四大控制系統可以看出,首先定義邊界與產品,之後以核心價值觀與理念組織團隊,再透過系統化監視系統與目標管理,並時時注意外在環境變化之 互動系統,也就是企業長久經營之完整管理系統。最後,將企業經營系統區分為四大子系統是重要的,如何持續針對這四大子系統依其特性管理與精進,也是企業經 營核心。

(1070字)
關鍵字:控制槓桿(Levers of Control);企業經營;企業管理控制系統

(科技產業資訊室-- David 編撰,2008/08/26)

參考資料:

  • 黃北豪、戴志言(2008)。經濟日報。信仰不足以支持錯誤策略。上網日期:2008年5月12日,取自:http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN13/4335667.shtml
  • Robert Simons(1995),Levers of Control: How Managers Use Innovative Control Systems to Drive Strategic Renewal,Harvard Business School,1995。

1 則留言:

匿名 提到...

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