管好時間 做對事

■ 何常明
要做好時間管理，要勇於挑戰傳統的時間管理觀念，要管理的不是時間，而是我們自己，是對自己價值觀的管理、對自己狀態的管理及對自己行為習慣的管理。拋開這些根本去談一些時間管理的技巧，只是治標不治本。圍繞這個新理念，有七個頗有價值的方案。
方案一 確認價值觀
確認價值觀是時間管理的基本動作，是實現人生目標的前提。約瑟夫‧坎貝爾有句名言：「你知道什麼是沮喪嗎？那就是當你花了一生的時間爬梯子，最終達到頂端的時候，卻發現梯子架的並不是你想上的那堵牆。」這句話充分說明了明確價值觀的重要性。
價值觀是人生的指南針，是人生所不可或缺的，它讓我們分辨出何者為重，何者為輕。所有能夠成功把握時間的人，都始於明確自己的價值觀。
方案二 設定目標
沒有清晰的目標，任何時間管理都只是在浪費時間。在生活中為自己制定各種明確的目標更有助於成功，對自己的目標和方向有一個清晰的瞭解，是一切偉大成就的開端。如果心靈沒有明確的目標，精力就會虛耗，就像一個人雖然擁有性能最好的電鋸，但不知道要在森林中做什麼。　
方案三 心理狀態管理模式
掌握了心理狀態，你就可以掌握世界。對狀態的管理，在時間管理的成功上，扮演著令人難以置信的角色，是時間管理最好的工具之一。人在精神萎靡的時候，總是工作效率低落，容易做錯事；而在精力充沛、活力四射的時候，總是無所不能，極富創造力。所以，有時我們的成就，並不取決於我們的能力，而是取決於我們當時所處的狀態。
方案四 持續改善
只需0.5%，你就可以獲得不可思議的力量。俗話說：「只要工夫深，鐵杵磨成針。」由此可見「持續改善」的力量有多大。用資料來說明，你或許會感到驚奇。有人計算過，如果每天用5分鐘，每天進步0.5%，每周五天，只需一年，就會獲得300%的進步。如果你能持之以恒，就可望在兩年內提高1000%，在三年內提高3000%，而在四年內，你將會提高10000%，也就是100倍，這是多麼令人震驚！
想一想，如果在四年前，你每天用5分鐘，每天進步0.5%，每周五天，今天的你會有什麼不同嗎？瞭解了「持續改善」的威力，我們就應該將此工具運用於個人發展的各個方面，不久的將來，你會發現一個全新的自我。
方案五 永不拖延
拖延絕對是時間殺手。每次拖延所產生的負面能量會一點一滴地積累，最後，和持續改善一樣，它會以水滴石穿般的威力嚴重影響你的自信、自尊、自愛，最終使你徹底崩潰。
方案六 消除壓力
輕鬆擁有每一刻。生活在當今這麼快節奏的社會，我們每個人每天都會面臨很多壓力。正面壓力能夠轉化為動力，提高我們做事的行動性和創造性，而負面壓力會使我們情緒壓抑，精力耗盡，享受不到工作帶來的樂趣，從而失去追求成功的激情。由此可見，壓力管理極為重要。壓力管理的四個核心策略是：
1.覺察；
2.提出正確的問題；
3.調整生活方式；
4.放鬆。
正確運用這四個策略，相信可以隨時隨地消除壓力，輕鬆擁有每一刻。
方案七 預設地圖
如何才能讓時光倒流，讓每一件事情都做得完美呢？可以運用「預設地圖」和「迪士尼法」，在事前進行完美規劃，使所用的時間達到價值最大化，避免吃「後悔藥」。
（本文摘自久石文化出版的《管好時間 做對事》）
【2005/12/25 經濟日報】