2005年11月13日 星期日

案例分享》傾聽→協助→有功必賞

■ 王振容
V公司是一家以研發為導向的IC設計公司,近幾年人力資源部門發現,研發主管雖然設定目標,但總是功敗垂成,常見的情況是,主管認為十萬火急的專案,卻被工程師放在次要順序,工程師傾全力完成的專案,卻不是主管的關鍵重點。
原來,問題在於主管和研發工程師的職責沒有清楚釐清,彼此也缺乏一個良性溝通的機制。經過調整後,V公司規定研發主管,在設定目標前,必須先權衡每一專案的重要性,並且要能親自與部屬溝通,協助研發工程師在投入前,就先了解有專案中有哪些關鍵指標,將在未來受到清楚衡量。
一旦研發工程師都能掌握專案優先順序,也向主管提出承諾,下一步就是要讓部屬知道,自己將能獲得哪些獎賞,增加部屬達成目標的動力。獎賞形式不一定是金錢,還包括辦慶功宴、犒賞佳餚、舉辦公開表揚儀式等,最終的目的是要讓員工知道,自己是「最重要」的!
此外,V公司平時也提醒研發主管,必須加強和部屬的互動、多傾聽研發工程師的心聲、了解他的真實需求,提供最即時的獎勵和協助。根據追蹤,經過調整後公司近七成的專案,得以在期限內完成,工作期限的壓力,也使得跨部門的研發團隊,培養出極佳的工作默契,甚至技術能力都一併提升。
舉行年度績效面談時,公司成員也比以前更能理性對話,大家一起進行總檢討、心平氣和提出建設性的改善方案。這些初步進展,就像是無形的激勵,成為V公司繼續往下走的最佳動力。
【2005/11/13 經濟日報】

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