節流高手》打破辦公室藩籬

■ 葉益成
行動辦公室崛起，衝擊傳統的辦公室概念。不妨檢討自己真的需要辦公室、辦公桌嗎？每天需要待在辦公室多久呢？試著把自己的專屬辦公室讓出來，打破自己與部屬的隔閡，你會發現辦公空間其實夠用，而且人與人間互動更加頻繁而有效率。
「要刮別人的鬍子前，先刮自己的」，如此以身作則，也將有助你否決他人的費用申請，並樹立良好的成本管控示範。
把辦公室移到交通便利、價格較低的地區，去除不必要的空間使用與不必要的豪華，特別是少有客人拜訪、不對外營業的企業。依用途規劃辦公室的大小，著重功能性與生產力。
近幾年，辦公室附設休閒、視聽、咖啡等交誼與娛樂設施，蔚為風潮，立意雖佳，但是否會影響生產力與競爭力，值得探討。有個朋友被知名外商銀行高薪禮聘，擔起建立某地區灘頭堡的重責，公司提供上班彈性，讓朋友在家裡辦公。初期，在自己豪華舒適的家中辦公（健身房、視聽、休閒設備應有盡有），連穿著都是一派輕鬆， 朋友覺得好不自在。半個月後，他卻打起領帶、穿起西裝辦公，謝絕所有休閒娛樂設備，我問他怎麼一回事？
他回答：「我寧願在設備單純的辦公室辦公，因為這會有一種比較認真且不浪費的氣氛，工作效率相對較高。」
購置自有辦公室的代價，也不得不慎思。或許貸款利率低，會讓人覺得擁有自己的辦公室比租賃划算，也以擁有自己的辦公室作為企業永續經營的表徵。然而，做此投資決定時，請三思而後行，因為利率的波動與不動產市場的變化，不只會造成未來財務與現金流量的困擾，更可能導致投資損失。
擺脫想保有專屬辦公室的虛榮心，撤掉與員工之間的辦公室藩籬。
（作者是ERA毅業國際組織台灣區負責人暨中華毅業總裁， http:www.expense-reduction.com.tw; email:era@era-tw.com）
【2005/06/15 經濟日報】