2007年12月11日 星期二

企業文化》企業一體 別搞小朝廷

【經濟日報╱蔡翼擎】
A電器公司內部派系鬥爭嚴重,其中一位業務副總打敗了他的死對頭—─生產部門副總。他事後得意的對客戶:「我有一群子弟兵幫我賣命,我說往東,他們絕對不會往西,生產部門副總想跟我鬥,還早得很呢。」他十分得意自己對這批「子弟兵」能夠百分之百掌控。
許多主管都希望擁有這樣的團隊紀律與組織氣氛,也希望擁有這樣的子弟兵。對這些子弟兵來說,「公司誰說了都不算,即使是主管上司的要求也一樣,一切只有這位主管說了才算數。」
億鑫國際公司董事長黃永松表示,「擁有一群子弟兵,確實可以讓主管在企業內的派系鬥爭上,占盡上風,卻讓公司在穩定性與長期發展上,面臨嚴重的潛在危機。」
坐擁子弟兵的主管,往往能在派系鬥爭中占上風,卻讓企業發展面臨潛在危機…
他表示,好的主管會培養「公司可以用的人才」,而不是培養「只有自己可以用的人才」,許多企業高階主管一走,一群部屬也跟著走,因而發生重大危機;甚至導致企業從此退出市場。他分析A電器公司業務部門的組織文化,可以歸納出幾項其他部門所沒有的特點,從中也可以瞭解製造部副總會被鬥垮的原因:
首先,消息嚴格控管,任何業務部門的活動或作業缺失,一律不得對其他部門透露。因此即使該部門曾發生業務員報錯價、業務主管包二奶、喝花酒鬧事,事發當時,業務副總便完全封鎖消息,總管理處不得而知;同時為了避免風聲走漏,部門內部自行解決大小業務過失,往往「大事化小」,形同繼續縱容,使業務部門管理與組織文化更趨惡質。
其次,獨夫式管理要封鎖消息,自成一個王國,就要有堅固的城牆,將自己的領域圈地為王,這道城牆就是「嚴懲」。曾有部門人員將業務部門違法亂紀的實情告知總管理處,這事後來被業務副總知悉,除了把這位業務人員罵得滿頭包外,年底還給他丙等考績。這位業務員自知此後日子不好過,年一過便辭職,從此業務部門再沒人敢對外放消息。
這位業務副總也會過濾總公司命令。總公司的專案或行政命令傳到各經理人時,業務部門經理一定會請示業務副總該怎麼做,要不要配合。
一群人結黨成派,你出錯我來罩,我搞權謀你力挺;陷溺於包庇與輸誠的醬缸…
有一次,總經理親自召集業務部門開會,檢討市場並訂定隔年業務策略,自恃甚高的業務副總藉故缺席,業務經理會前請示業務副總,會中如何應對,業務副總指示:「一句話都不要說」,這位經理果真全程都悶聲不吭,不論總經理怎麼問,他都答說沒什麼看法。對公司而言,這項會議可說是徹底失敗,但對業務經理而言,卻是成功的向業務副總輸誠。
兩套管理標準,則是業務部門的另一個特色。只要是子弟兵,犯錯頂多是罵罵了事,連包二奶的重大違反公司紀律行為,都可被一手遮天的掩蓋。因為好不容易才培養出可以為自己賣命的部屬,無論如何都不能讓他流失。不僅違紀不被處罰,還可以享受考績優等,升官加薪的好處;相對的,對非子弟兵則嚴格無比,小錯都可以放大,使得業務部門永遠有兩套管理標準。
這位業務副總也會不擇手段的犧牲其他同仁,或與其他部門對抗。他們運用的手段包括推卸責任、斷章取義、消極抵制、見縫插針、傷口灑鹽,至於維繫人際關係所需的禮貌、誠實、尊重、合作,則完全忽略。
五大招交互運用,明快斬斷子弟兵文化;不想受制少數人,就得打贏這場硬仗。
這位業務副總所塑造的是一種獨裁文化,部屬其實近乎奴才,這樣的部門自然留不住優秀人才。該部門永遠處於高流動率、低年資的情況,處於市場榮景,還能交出漂亮的成績單,一旦榮景不再,部門便留不住有謀略、有執行力的人才,其結果令人擔憂。
黃永松表示,優秀的領導者應站在公司永續經營的立場,建立部屬正確的工作態度與價值觀,並培養各部門都可用的人才。他指出,這位業務副總成就了個人的最大利益,卻犧牲了團隊競爭力,他讓業務部門一枝獨秀,卻毫不在乎公司管理制度分崩離析、資源浪費。他強調,公司必須拿出決斷力處置此種將個人利益置於公司利益之上的主管,並建議以下方法:
1.透過任務重編組,降低業務副總的權力與破壞力。
2.運用明升暗降的方法,將業務副總調離現職。
3.運用組織賦予總經理對副總經理的獎懲力,巧妙的讓業務副總知道,誰才是當家作主的人。
4.越級領導,亦即直接領導業務部門各主管,如不遵從可在年底修正業務部門主管的考績,讓業務副總的子弟兵不得不服從總經理的領導。
5.為了維護公司紀律並對其他員工負責,總經理平時應加強監督,一有風聲便指派專人蒐集證據,適當懲處業務部門違紀人員,甚至調職、革職,展現管理魄力。
黃永松強調,執行這些對策前,總經理也須作好心理準備,那就是要面對一場嚴厲的鬥爭,他必須挺得過去,否則只好永遠被業務副總牽著鼻子走,也會使公司一直處於無法預期的風險中。
【2007/12/11 經濟日報】

沒有留言: