2011年5月18日 星期三

好書導讀/揪出起因 不做憤怒的奴隸

【經濟日報╱本文摘自《不抓狂的管理術──7招讓你成為職場大紅人》】

雖然憤怒總是毫無預警就爆發,其實憤怒是由一連串的連鎖事件所引發,且都遵循著可預測的模式發展。因此,要能掌控你的憤怒,第一步就要先了解「你的憤怒模式是什麼」,這種過程稱為「憤怒情節分析」。

如果無法了解自己的憤怒模式,那麼你將會像哈維一樣,無來由的憤怒讓他很苦惱。39歲哈維目前負責管理父親創立50年的建築材料公司。這家公司專售天花板、牆板以及其他跟房屋建材相關的產品,銷售對象除了一般民眾外,也賣給專業的承包商。差異是,民眾買的是零售價,承包商則可享8折優惠。

哈維負責管理20名銷售員及30名倉庫員工,他自認是個能體恤員工的好老闆。因為當業務部成績優越時,員工也能沾點好處,所以生意做得非常成功。

但凡事有一好沒兩好,只要有人犯了錯,哈維可怕的那一面就會顯露出來。員工最常犯的錯誤就是標錯價和搞錯送貨日期──銷售員有時會不小心給一般零售客人批發價,或是答應客人送貨(其實倉庫裡根本沒貨)。

一旦哈維發現這些錯誤時,他就會大為光火,並當著所有員工與客人面前發飆:「怎麼會有你這麼笨的人?真搞不懂你怎麼會做出這種事。難道你不會去查查看還有沒有庫存嗎?你已經在這裡五年了,還會犯這種錯!把事情搞得一團糟,真是該死!」幾乎每個員工,哈維都如此斥責過。

不過,他倒從來不曾對員工威脅開除或降職,他只是會對犯錯的人勃然大怒,然後回辦公室去。通常需要一個小時以上,他才能冷靜下來。

當我們和哈維聊這些事時,他說自己從小到大都是這副德行:「我總是會突然發怒,也不知道為什麼,真搞不懂。」顯然,哈維完全不知道自己在生氣時,經歷了哪幾個階段的變化。因此,想要控制怒氣,哈維第一步就是要去找出自己的「憤怒模式」。

一般來說,「憤怒模式」是由觸發因子、評斷、個人經歷、表達方式與後果等五種因素組成:觸發因子是指,你熟識或喜歡的人做出你不喜歡的事;評斷是指,你對觸發因子的想法;個人經歷指的是,你對自己憤怒的強度、持續時間及其所帶來的身體感覺;表達方式則指個人對憤怒的表達方式;後果則是表示每一段的憤怒情節都會出現的某種後果。

唯有了解自己的憤怒模式,才能有效控制你的憤怒。

(本文摘自暢銷書《不抓狂的管理術──7招讓你成為職場大紅人》)

【2011/05/17 經濟日報】

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