2009年1月20日 星期二

威爾許專欄》董事們,管好你的執行長

紐約市的拜特問:在最近的經濟危機中,企業董事會要負什麼樣的過失責任?

答:以無懈可擊的事後之明看起來,許多公司的董事會在防範當前的崩垮危機時,的確可以採取更大膽的措施。但在危機中真正出現的治理謬誤,不在於董事會該做或不該做什麼,而在於人們對他們究竟有什麼期待。

我們不是要為董事會辯護,過去三年來,我們的專欄也曾一再指責董事會的作為。但在這個問題上,在外界高聲斥責「他們躲到哪裡去了?」時,我們認為董事會的確有權為自己辯解。因為在多數的情況下,他們只是做些應該做的事,在現實的限制下採取行動。

積極的股東主義者可能希望董事會成員能在公司的繁雜業務中,扮演超級英雄的角色,兼具稽核會計師與警探的功能。但我們必須務實一些,多數董事會一個月只開 會一天或兩天,而且每個成員在別的地方各自都有繁重的全職工作要操心。在這樣的情況下,即使所有董事個個經驗老到,也存心積極做些事,但期待他們去發掘公 司的制度缺失或瀆職行為,也是極其荒謬的事,而若是在複雜的金融機構,可能性還會更加渺茫。

事實上,這也是我們需要督導機構、外部會計稽核公司與內部控管制度的原因,他們的功能就是協助董事會找出過度風險與瀆職行為的存在。董事會還有另一項作用,他們的工作是雇用執行長,或是依據執行長的績效與價值、管理團隊的品質,以及他的事業模式的條理,來解除他的職務。

董事會正常運作時,董事應該與執行長和他的頂尖部屬在策略方向問題上熱烈、坦白地溝通,並瞭解公司是否有適當的人才,能以正確的速度執行最重要的計畫。他 們也會花時間與公司一般員工對談,觀察他們是否清楚與分享執行長的願景,以便確定公司的價值觀對整個機構是真的意義重大,不是口惠而實不至,專為娛樂董事 會而虛設。

董事會應該是善用他們的明智判斷來保護股東,不是靠揮舞計算機來達到這項目的。不幸的是,即使是善用明智判斷的盡職董事會,在面對引爆目前危機的新潮金融工具時,恐怕也只有任憑擺布的份。

你可以想像這類會議是如何進行的。金融魔術師在發表他們的神奇簡報時,舌燦蓮花地告訴董事會諸公,他們可以利用政府推動的「住者有其屋」計畫大賺其錢,再 以特殊的房貸包裹方式,把風險轉嫁給別人。他們告訴董事會,消費者信用正快速擴增,但商業模型預期的損失相當溫和,他們信心十足地保證,在利率偏低的情況 下,龐大的私募股權貸款此時的意義,和以往的商業周期也有些不同。「不用擔心,」他們信誓旦旦地告訴董事會,「我們已對虧損進行避險。」

但顯然他們並沒有。董事會應該知道這件事嗎?不必,但是執行長與他們的直屬上司必須知道。如果他們也不知道,董事會至少應該要警覺到公司老板身上的這種「知溝」(knowledge gap)。事實上,在當前的情勢中,這點也是董事會值得被批判的地方。

當然,許多金融機構的董事會大可對執行長和管理團隊施加更大的風險評估壓力,並深入瞭解風險經理的薪酬是如何計算。

然而,有太多的董事會都是等到媒體開始砲轟後,才逼迫他們的執行長下台。未來,董事會或許不會再等到負面宣傳的「核准」後,才採取行動。

不過,這也只有在董事會成員都找對人的情況下,才可能實現。也就是說,董事必須能在很短的時間內行使明智的判斷,並且有採取行動的勇氣。

不僅如此,董事還需要有特殊的耳朵,能夠以探究的態度聽取每一位主管的報告,有能力分辨哪一位主管承諾過頭,哪一位主管績效不彰;必須看得透哪個主管是油腔滑調的推銷員,哪個人是值得委以重任的中堅。只有切身利害關係的董事才會瞭解公司,並且深深地關懷。

在務實的期待之外,如果這場危機能帶來任何公司治理的教訓的話,就讓這點也成為其中之一吧。當前的經濟情勢可以歸咎的對象,可說多到罄竹難書,而董事會的確也夠格列在名單上。只是不需把他們放在名單的太前端,否則就未免把他們無法勝任的工作看得太重要了。

【2009/01/19 經濟日報】

談判祕技》掌握5大重點,擬出完美的談判B計畫

【文/經理人月刊】

B計畫愈是完善,力量就愈大,更可增加原本計畫的可信度,讓對方接受提議。在研擬替代方案時,應留意以下5個重點:

重點1:是備案,不是轉圜

我們常把B計畫與「轉圜選項」混為一談。轉圜選項是在原本的計畫被拒絕後,另行提出對方可能會同意的選擇;B計畫則不是這種妥協之下的選項,而是替代方 案,無論對方是否同意,B計畫都是可執行的。選項才需要得到同意或接納,B計畫則不必,因為它不是為了爭取對方同意而委曲求全所規畫的。

重點2:是授權,不是懲罰

當對方不願妥協時,我們常會說出「如果你不接受,我就…」這種話,而這類懲罰性的言行舉止,很可能就是你的B計畫。然而,B計畫的目的並不是要制衡對方,而是要達到個人權益,是正面的。如果以懲罰、生氣、報復為出發點,只會把事情變得更糟。

重點3:考慮對方反應

討論B計畫時,不能只從自己的角度思考,也要考量當我們提出計畫時,對方可能會如何回應?會採取哪些行為?而我們為了達成目的,又該如何面對這樣的情形?好的B計畫需要雙面思考,並加以模擬,才能因應各種可能性。

重點4:做最壞的打算

做最壞的打算,並不是負面思考,也不是要製造恐懼,而是要看清事實。我們常會因為緊張、不安和害怕等情緒,放大了後果的嚴重性,但是當我們仔細評量之後,便會發現結果可能沒有想像中的那樣可怕。思考過最糟的結果,做好準備,反而有更大的勇氣和決心去執行。

重點5:腦力激盪,提出多種方案

在思考備案時,由於必須考量多種可能的方案,因此可透過集體的腦力激盪,以激發出從沒想過的替代做法,進而得出完美的B計畫。不要被「這是不可能的」「這很荒唐」等想法給阻撓,要先發揮創造力,再評估可行性,以免在一開始就扼殺了創意。

(取材自《學會說不》,天下雜誌出版。)

【更多精采內容,請見《經理人月刊》1月號】

創新能力與回歸基本價值

企 業經營是長期的,當然要接受景氣循環的考驗。標竿企業有明確的經營目標,會掌握景氣變遷的契機,經濟繁榮時拓展商機、累積資源,一片蕭條時,運用優勢資 源,積極布局,為下一波景氣復甦奠定基礎。每一波的景氣寒冬,都是企業重新洗牌的時刻,勝出的關鍵在於是否回歸基本價值及具有創新能力。

掌握景氣循環的關鍵思維,首先是回歸基本價值:基本價值是人類社會經過長期演變,所淬煉的共識與道理。基本價值可以使社會、企業或人們,在瞬息多變的環境中,更篤定的堅持理想。例如:西方諺語「天下沒有白吃的午餐」,就是印證「利潤是努力及承擔風險的報酬」這個道理。

如果人們盲目追求超額利潤,又不願付出對等的努力或成本,就必須承擔超出預期的風險,此次金融風暴就是最真實的寫照。

就企業經營而言,就是建立企業回歸基本價值的文化。永續經營的企業,會將誠信正直、專注本業、重視品質、講求紀律、落實績效及信守對利害關係人的承諾等, 列為企業經營的核心價值。企業平時就堅持這些基本價值,則不論面對經濟繁榮或蕭條,都能從容應戰,進而掌握契機、拉大與競爭對手的差距。

其次是創新能力。金管會主委陳在新春記者會時表示,台灣金融改革重點有三,分別是創新能力、風險控管及風險承擔。他將創新能力列為台灣金融改革的首要項目,充分展現其身為卓越財經首長的前瞻與智慧。

企業經營與政府施政一樣,都面對高度競爭的環境。卓越企業之所以與眾不同關鍵即在於創新能力。創新不僅是技術或產品設計的創新,最重要的是觀念的創新,尤 其是領導者更要有創新的思維,並與組織核心價值結合。創新也要避免天馬行空或急功近利,以造成此次金融風暴的衍生性商品為例,並不是所謂的「金融創新」, 而是人性貪婪的「金錢魔術」而已。

創新也是戰勝不景氣的關鍵。卓越組織面對經濟蕭條時,會理性分析情勢,以創新思維,擬定策略並領先競爭者付諸執行。以最近政府發放消費券為例,台中市市長胡志強便是具有創新思維的例子。

為鼓勵外縣市人民前來消費,台中市政府一個月前即擬定「消費送豪宅名車」抽獎活動,公開徵求廠商競標,並在消費券發放前二天,公布得標廠商及抽獎辦法,透過媒體報導,不僅提高人民持消費券至台中市消費的意願,更提升市府團隊的形象。

創新、回歸基本價值,是當前戰勝景氣寒冬的兩大關鍵思維。

(六之二,作者是資誠會計師事務所所長)

【2009/01/19 經濟日報】

人際管理》婉拒

妻的眾家姊姊們到家中作客,我到深坑買了幾盒豆腐冰淇淋招待她們。讀幼稚園中班的女兒一看到我帶冰淇淋回家,高興的不得了,因為妻平常不太讓她吃冰淇淋的。

「這冰淇淋很好吃哦!很香!但又不甜,口感不錯。」我向大姨子們推薦。

女兒聽我說很好吃,更是迫不及待地催我。

分派完冰淇淋後,我回書房。不一會兒,女兒推門進來對我說:「爸爸,我告訴你,我覺得這個冰淇淋真的很好吃。可是,這個冰淇淋不甜,所以,我怕吃了對身體不好,所以,我不要吃了。」

聽完後,我很驚訝,女兒已經能夠很精確的用「婉轉語法」來婉拒一件事。

說「拒絕」是一門學問,應該很多人都同意。

不懂拒絕的人,不但容易讓自己委曲吃虧,也會釋放錯誤訊息,造成別人以對自己不利或不喜歡的方式對待自己。

但拒絕的本質,就是一件讓人挫折、受傷的事。畢竟大多數人在大多數時候並不喜歡被拒絕。這時以婉轉的方式來拒絕對方的提議、請求,甚至對方「自以為是」的善意,就顯得相當重要了。

婉轉可說是人際的潤滑劑,在顧及對方尊嚴與面子的情況下,讓對方了解自己並不想做他希望我們做的事情。

婉拒可以用同意、否定、新提議三階段來表達 。

以女兒的回應為例,由於我說了冰淇淋好吃,即使她覺得不好吃,但不想與我對立,便創造一個替換的理由:「不甜,吃了對身體不好」,作為「拒絕」的說法。

這三階段公式,可以有一些進階的變化。

例如,在同意階段除了肯定對方的提議,也感謝對方的善意,從理的層面,進階到情的層面。在新提議階段,得到的結論不一定是「拒絕」,也可以是一個折衷的方案,以女兒的例子,可能是「先冰起來以後再吃」,或者「爸爸和我一人吃一半」。

只不過,女兒這個「不甜,所以吃了對身體不好」的理由牽強了些,說服力顯得有些問題,也容易讓人看出,她其實是覺得冰淇淋並不好吃。

但對她來說,應該是好不容易才擠出的理由吧。

(作者是輔仁大學大傳系兼任講師,著有《法律人,你為什麼不爭氣》)

【2009/01/19 經濟日報】

創新經營》提升服務業國際能見度

經 濟合作發展組織(OEDC)資料顯示,2007年各國服務業貿易總值占世界總貿易值比率,分別是美國14.36%、英國8.31%、中國大陸8.31%、 印度2.54%、香港2.48%、新加坡2.09%、台灣0.92%。台灣服務業占國內生產毛額(GDP)比重雖已超過70%,但貿易總值遠落後亞洲其他 鄰國。

另根據中央銀行國際收支帳貿易,2007年台灣服務業出口值為313億美元,占總體服務業GDP的11.26%,顯示國內服務業仍以內需為主,輸出不足,如何提升服務業的國際競爭力,成為我國經濟成長的關鍵。

觀察美國與日本,近十年商業服務、觀光、健康照護、交通運輸、流通零售業等就業人數明顯成長,顯示服務業發展重心與趨勢逐步轉變。

精緻醫療、保健福祉產業以及觀光休閒、文化創意產業所帶動的住宿、餐飲服務業,終身學習趨勢下的教育服務業,將會是推動台灣下一波服務業發展的引擎。

在傳統製造業深思轉型之道,著重全球布局,以客製化設計與產品開發,促使製造業服務化,邁向2.5級產業之際;服務業追求價值躍升的關鍵,則是在服務業的基礎上,整合智慧資本、文化資產、環境資源,從中萃取創新與加值的元素,促使產業升級,邁向3.5級產業。

舉例來說,建立台灣原生產品價值鏈服務業,針對台灣原生產品如小米酒、水果、茶業等,建立品質分級制度,設定分級鑑別標準,培育品質研發及品質鑑定人員; 藉由參加或舉辦展覽,提高國際能見度;轉移科技業全球運籌的經驗,建立透明化的銷售平台及物流運籌體系,培養專業經理人進行營運管理,架構出台灣原生產品 的全球價值網。

又如發展養生療癒服務業。美國《觀光醫療完全手冊》預估,全球觀光醫療產業2008年年產值高達400億美元。蘇澳有罕見的冷泉,太魯閣有世界級的峽谷美 景,花蓮有悠閒的生活情調,台東為潛水天堂……,以台灣東部天然資源為規劃基礎,結合旅遊業、旅館業、交通業、醫療業,建造世界級的養生度假村及心靈休閒 中心,積極開發外國人士來台從事紓壓養生及醫療旅遊,打造台灣成為世界福祉桃花源。

因應節能減碳趨勢的綠能職務服務業,也有可觀的發展空間。因應少子化趨勢的幼兒智慧開發服務業;因應高齡化趨勢的福祉照護服務業;智慧回饋服務業以及終身教育服務業;文化感動及體驗服務業等,都是服務業者可以深耕的商機。

(作者是生產力中心總經理)

【2009/01/19 經濟日報】

時間管理祕技》養成4個小習慣,時間分秒不浪費

【文/經理人月刊】

以下4個時間管理訣竅,可讓自己更有效地運用時間,以提升工作效率。

1.集中處理電子郵件

每天寄來信箱的電郵多達數十封、甚至上百封,立即逐一回覆,並非最好的方式,因為必須打斷自己原有的工作。不妨將收信及回信時間訂在「早上」「午餐後」「下班前」這3個時段,只處理必須馬上回覆的電郵。如此一來,每天節省10分鐘,一個月就能節省5小時,可讓時間更充裕。

2.善用空檔時間

等遲到的人、等捷運……都是在所難免的時間空檔。善用時間的人,會懂得「活動空檔」,整理出在不同的空檔裡可以做的事情。例如3分鐘空檔,可以打一通電 話、看一遍資料、整理筆記或寫感謝函。如果有10分鐘空檔,可以整理桌子、收發電子郵件,或是整理名片。如果有30分鐘空檔,則可以看報章雜誌、製作電子 檔的文件,或是前往書店翻閱新書。

如果平時就養成習慣,計算自己完成一項工作所需的時間,就能了解如何更有效地運用空檔時間。此外,外出時最好也能事先做準備,例如帶文件、書籍或筆記型電腦,以善加利用多出來的空檔。

3.行程表的進度管理

即使是擬定完整的計畫,也可能會有非預期的意外發生。換句話說,懂得研擬和執行企畫的人,不見得懂得如何確認執行進度,到了發現問題之時,往往已經不可收拾。

因此,想防止「開天窗」的情事發生,就必須時時確認整體的進度,以「天」「星期」為單位,一旦發現問題或失誤,就在問題擴大前修正。確認進 度之時,可以4個原則進行,包括:「是否發生無謂浪費」(花太多時間或工作順序是否重複)、「是否有疏漏」(是否漏掉沒有處理好的工作,或是漏掉客戶資 訊)、「是否有失誤」(例如期限是否正確)、「是否太勉強」(例如工作行程進度是否強人所難、經費超出預算)。

4.為明天做好準備

下班前,先確認當天完成的工作,再列出今天尚未完成的工作,並且集中到明日的工作清單裡,如此隔日進辦公室時就能立即工作。

(取材自《時間活用術》,弘兼憲史著,晨星出版。)

【更多精采內容,請見《經理人月刊》1月號】

管理課題》永續發展 每天要做的功課


在各家企業高喊「永續發展」口號之際, 可口可樂深信,永續發展不再是利基,不再是想到才去做的事,而是必須認真看待,必須無時無刻去做的事。

可口可樂執行長兼董事長布拉克日前接受《華頓線上知識》採訪時表示:「我們很高興,永續發展從幾年前的利基,轉變成今天的要角。我們所做的每件事都把它擺在第一位,而且能夠參與其中,讓員工感到興奮。」

在布拉克2006年加入前一年,可口可樂便成立全球企業社會責任(CRS)及永續發展諮詢委員會,成員涵蓋北美、歐洲主要功能部門資深經理人,負責公司政策、優先順序、標準的審核,並於2006年開始發表CRS年報。

可口可樂公關副總裁道斯說:「一開始,我們就採取務實的做法,所做的每件事都建立在獲得營運效率、提升效能、減少垃圾、同時保護環境的基礎上。」

《飲料世界》報導,在2007年發表第二份CRS年報後,可口可樂體認到必須描繪一張清楚的路徑圖,列出所做的努力必須達成的目標。

當年夏天,可口可樂舉辦全球CRS高峰會,逾120位高階主管決定了公司的策略性CRS重點,其中三項著眼於環保,即水管控、節能、包裝回收利用。

水管控

可口可樂針對每個項目積極展開行動。矢言2010年之前工廠水使用量比率降低10%,已投入1,500萬美元於省水科技,例如以離子空氣清洗機取代傳統的 水洗機,一年省下6,600萬公升用水,並安裝水回收系統。可口可樂希望,最終可以達成每生產1公升飲料只使用1公升水的目標。

可口可樂還把水管理的觸角伸向廠房外,和世界自然基金會攜手合作,整治美國東南部河川、Rio Grande這兩個被世界自然基金會視為全球最重要的淡水河流域。

節能

為了達到節能目標,可口可樂多管齊下。油電混合卡車就是其中一例。可口可樂擁有142輛的油電混合卡車隊,居全球企業之冠。

布拉克說明,這個車隊的燃料耗用量比一般卡車低35%,二氧化碳排放量也少了35%,「雖然成本高出40%,但可以很快靠節餘的成本,把它賺回來」。

可口可樂推動的節能措施,還包括使用節能冷藏庫、倉庫安裝LED照明設備、使用風力渦輪發電機、加州的物流中心安裝太陽能板。布拉克說:「這些都是為了減少我們的碳足跡。」

該公司日前才設計一項工具,可以衡量所有營運活動的碳足跡,也打算和非營利組織「碳信託」合作,衡量四項產品在英國所製造的碳足跡。

再生利用

至於再生利用部分,布拉克強調:「我們的目標很清楚,希望所使用的包裝材質都是可回收利用的,達成率已經快要達到百分之百。」

可口可樂已成立再生利用子公司負責相關業務。布拉克指出:「可再生利用是第一步,下一步是找出回收的方式。」可口可樂和美國飲料協會、全美各地城市密切合作,希望找到不同的模式,選出最好的回收方式。

回收的原材料,需要有地方再加工,化為具有經濟價值的各種產品,可能是再生為製造瓶子的PET,或者地毯、衣服,為此可口可樂已在南加州斥資6,000萬美元興建工廠。

由於瓶子回收、再生為瓶子並非全面可行,可口可樂埋首研發塑膠的創新用法,讓舊瓶化身為T恤。

永續發展包裝負責人維特斯表示,可口可樂印上各種環保標語的T恤,是想提醒消費者小小的一步,如瓶子的再生利用,對於環保是多麼重要。

「這件T恤所創造的環保福祉,不是舊瓶的再利用,而是藉此接觸消費者,提倡再生利用的觀念,變成一個教育消費者的工具。」他語重心長的強調。

布拉克接受《飲料世界》採訪時指出,只要不過分聚焦於環保導向的立即成本,更注意這些措施所創造的長期成本結餘,其他企業也能像可口可樂般,認為實踐永續發展理念是划算的。

為了保護唯一的地球,可口可樂不斷訂下更高的永續發展目標。布拉克說:「我們矢言要堆高這些數字,不過這還有漫長的路要走。」

【2009/01/19 經濟日報】

心理建設》不當白開水 要當有料水

無論是精實人力還是裁員,對捧別人飯碗的員工來說,似乎沒有太大差別,都足以令心忐忑不安。

精簡人力、裁員只是老闆的不同說法。說裁員不免扼殺公司形象;所以,對外宣布精實人力,表示這是公司逼不得已的策略。

公司正在執行人力精實計畫的陳姓工程師表示,因應不景氣,老闆必須拿出對策,精實或裁員,都是可行做法;員工除了擔心之外,也無能為力,他說:「員工要爭氣,才是保住工作的不二法則。」

他表示,有人將被裁員工比喻為自來水,要讓自己搖身一變成為能量水、奈米水,或者是微量元素水之類的「有料水」。

面對職場動盪不安,有人嘲謔的說:「裁員會讓離開的人餓死,精實人力會讓留下來的人累死。」但陳姓工程師坦言,人力的裁撤或精實,主導權在老闆手中,聰明 的員工懂得保持警覺狀態,隨時觀察職場情勢,盡力避免成為公司「去蕪存菁」的「蕪」,「而是一瓶值得『存菁』的有料水」。

【2009/01/19 經濟日報】

企業伸援》再就業服務 貼心登場

人力精實成了企業因應不景氣的策略,不同國藉的企業作風各有不同。

「不同國情的企業,人力精實的策略有些差異。」服務多種國籍客戶,人才仲介業者保聖那管理顧問台灣分公司總經理許書揚發現,美商公司調整人力是「即戰即行」,比較速戰速決;日商企業則採取「同舟共濟」的保守態度,將人力精實時間拉長。

以裁員來說,外商公司、尤其美商,經過審慎評估後,可能整個部門裁撤,過一段時間後又開始徵人,或是成立類似、相關的部門。他表示,外商公司一方面裁員、一方面招募的情形還不少見。

日商則作風保守,不會馬上裁員,而是希望全體員工同甘共苦,藉由縮短工時、高階主管或全公司減薪,一步一步進行全盤的人力精實計畫。情況若未好轉,先結束派遣或兼差員工合約,景氣若依然遲遲沒有復甦,無法負荷成本支出,最後才考慮裁員。

各個國家的企業,有其調整人力的主流做法,也有值得台灣企業參考之處。

許書揚建議,企業執行人力精實方案時,應提供再就業服務。「再就業服務」源於美國,企業委託管理顧問公司為被資遣員工上課,協助做好求職準備。

日商的再就業服務,除了指導面談、就業輔導課程,還會幫助尋找工作。

許書揚強調,企業應站在勞方立場,提供再就業服務等後續的配套方案,讓離開的員工走得開心、走的順利。

【2009/01/19 經濟日報】

人力精實 服務不能打折


經濟及產業環境嚴峻,企業紛紛推動人力精實,組織勢必隨之調整,此時務必要站在客戶的角度,重新思考組織最佳的調整狀態。

美商惠悅企管顧問台灣分公司組織變革總經理魏美蓉觀察,實施人力精實的公司,會逐漸轉為扁平式組織。

橡皮主管 容易被砍

她表示,公司有意降低人事成本,大多先盤點組織人力,確認「必留任、必裁撤」的名單,其中被認定為「橡皮主管」的中高階者,就成為人力精實的首波對象,促使組織漸趨扁平化。

企業實行人力精實計畫的目的,在提高整體人力的具體產出,減少不必要的人事成本,讓現有人力達到「小而強的最大值」。

魏美蓉強調,不管公司最後決定以裁員、減薪或是其他計畫,作為人力精實的重點,成功的關鍵在於「站在客戶的角度,重新思考組織最佳的調整狀態。」

她表示,企業做關鍵的人力精實決策,需考慮很多,因為一旦精簡組織,可能因為人力大減,影響商品如期產出,導致客戶不滿,也可能造成數個家庭生計斷炊,企業主下決策應審慎周延。

魏美蓉說:「企業執行人力精實方案,應考量組織現階段最理想的策略運作。」她認為,儘管都是進行人力精實,每個企業的需求不同,要提供給客戶的服務和產品也不一樣,因此更要以客戶的觀點,重新檢討組織調整的策略和議題。

一味裁人 影響業務

例如,有些部門單位採取一人當兩人用的精簡方案,未必能將原本80%的生產力,提升至100%,甚或拉到120%的極大值。魏美蓉解釋,人力的專業負擔不一樣,就要用不同方法。有時候人力精實的重點,在改善組織鈍化的制度和流程,未必只是單純的人力刪減。

她舉例,兩家銀行併購後,重刻用來審閱簽核客戶書面申請的公司印。結果,為了刻一個只要500元的新公司章,整套行政程序總共經過28人、花上一個月才跑完。銀行主管發現此事後,厲行人力精簡,同時改善作業流程、調整組織結構。

魏美蓉直言,人力精實是組織調整、提高效率的好方法,但絕不能忽略「客戶想要什麼」。她說,一個印章浪費公司一個月的人力作業成本還不打緊,其實,最嚴重的是,客戶書面申請因為這個制式流程而延誤。

魏美蓉建議,企業要徹底執行人力精實計畫,絕對要全盤檢討組織變革的可能與結果,而且不能只是內部決策,更應正視外在客戶的需要。

【2009/01/19 經濟日報】