2005年2月18日 星期五

思考方塊》計畫 僅供參考

■ 楊望遠
在我們抱怨「計畫趕不上變化,變化抵不上老闆一句話」時,是否真正解計畫的目的?戰爭奇才拿破崙有句名言「作戰必須擬定計畫,但沒有一場戰役可照作戰計畫去打。」管理鼻祖杜拉克強調「工作必須計畫,但不能夠完全照計畫進行。」果若如此,計畫的目的究竟何在?
計畫是預測未來尚未發生的情況,依據內外在條件及本身需求,所擬訂的做法;而預測不可能百分百準確,條件及需求也會變,因此,完全照計畫進行有如畫地自限,並不能得到預期或最佳結果。
既然如此,何須擬定計畫?古有名言「凡是豫(有計畫準備)則立(成功),不豫則廢(失敗)」,計畫確實是成功的必要條件,但為何不能夠照單全收?
這正是關乎成敗的關鍵。同樣一份計畫,有人通暢順遂,有人動輒得咎;有人執行成功,有人一敗塗地;問題不在計畫本身,而在執行。預測有誤時,須依計畫修正做法;條件變化時,要適時調整做法;若無計畫,恐流於亂變一通,而陷於失控。
由此可證:計畫是用來參考調適的,並不是絕對的行動準則;大至國家建設計畫,小至車間生產計畫,任何計畫皆一體適用。只是,如何讓計畫跟上變化,甚至吻合上意,執行出預期最佳成果,仍能分出計畫與執行的用心與功力,亦會影響成敗。
總之,莫再抱怨計畫無用或難以執行,若真想成功,便須起而行,持之以恆,拿捏調適技巧,當融會貫通、爐火純青時,即是功德圓滿成功之日。
【2005/02/18 經濟日報】

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